日本での就職・転職を成功させたい外国人エンジニアにとって、「履歴書（Rirekisho）」と「職務経歴書（Shokumu-keirekisho）」の準備は避けて通れません。
「日本の履歴書はフォーマットが厳しくて面倒だ」と感じていませんか？しかし、この書類は単なる手続きではありません。あなたの技術力を正当に評価させ、年収交渉を有利に進めるための重要な「武器」になります。
この記事では、日本のIT・メーカー企業へ数多くのエンジニアを紹介してきたG Talentが、以下のポイントを解説します。
- IT・機電エンジニア特化： 採用担当者が見ている評価ポイント
- 無料テンプレート： そのまま使えるExcelフォーマット
- 日本独自の給与事情： ボーナスやみなし残業の仕組みと、年収の上げ方
日本語の敬語や形式への不安を解消し、あなたのスキルに見合ったキャリアを手に入れましょう。
Contents
なぜ日本でのエンジニア転職に「日本式の履歴書」が必要なのか
技術力だけでは不十分？日本企業が重視する「信頼性」
日本の採用現場において、GitHubのリポジトリやポートフォリオが重要であることは間違いありません。しかし、それらはあくまで「技術力（Hard Skills）」の証明です。
日本の企業、特に大手メーカーやSIer（システムインテグレーター）は、技術と同じくらい「信頼性」と「定着性」を重視します。「日本のビジネス習慣に適応できるか？」「長期的に働いてくれるか？」という懸念を払拭するのが、正しくフォーマットされた履歴書（Rirekisho）の役割です。形式を守ることは、単なるマナーではなく、「私は日本のビジネスカルチャーを理解し、尊重しています」という強力なメッセージになります。
ITだけでなく「機電（メカ・エレキ）」エンジニアの需要が急増中
昨今、日本市場ではWEB・ソフトウェアエンジニアだけでなく、機電（メカニカル・エレクトリカル）エンジニアの需要が急増しています。ロボティクス、自動車、半導体製造装置などの分野で世界をリードする日本のメーカーは、グローバルな知見を持つエンジニアを求めています。
こうした伝統ある企業ほど、きちんとした書類選考を重視する傾向があります。正しい履歴書を用意することは、世界的な日本メーカーへのキャリアパスを開く第一歩です。
【違いを解説】履歴書と職務経歴書の役割
欧米では「Resume」や「CV」一つで済むことが多いですが、日本では役割の異なる2つの書類が必要です。
1. 履歴書（Rirekisho）＝ あなたの「人柄と信頼」を証明する
- 目的： 基本的なプロフィール確認
- 内容： 氏名、住所、学歴、職歴（期間と社名のみ）、資格
- フォーマット： JIS規格などの定型フォーマット（ほぼ固定）
2. 職務経歴書（Shokumu-keirekisho）＝ あなたの「技術と実績」を証明する
- 目的： 技術スキルのアピール
- 内容： プロジェクト詳細、開発環境（言語・フレームワーク・OS）、チーム規模、担当工程
- フォーマット： 自由形式（エンジニア特有の書き方がある）エンジニアにとって、職務経歴書はコード（Code）を証明する場所であり、履歴書は人格（Character）を証明する場所だと考えてください。
※職務経歴書の書き方については、こちらの記事を参照してください。
【Excel無料ダウンロード】エンジニア用・履歴書テンプレート
まずは、以下のボタンから標準的な履歴書のフォーマットをダウンロードしてください。パソコンで編集しやすいExcel形式です。
フォーマットをダウンロードrirekisho_format.xlsx – 31 KB
※Excel形式のフォーマットになります。
Pro Tip: 履歴書を作成したら、PCの中に眠らせておくのはもったいないです。「GitTap（ギットタップ）」 は、日本で働きたい外国人ITエンジニアに特化したスカウト型転職プラットフォームです。作成したプロフィールや書類をGitTapにアップロードしておけば、日本のテック企業から直接スカウト（面接オファー）が届く可能性があります。
採用率を上げる！外国人エンジニアのための履歴書の書き方
ここからは、ダウンロードしたテンプレートを使って、各項目の書き方を解説します。
1. 基本情報（Basic Information）
- 氏名（Name）： 在留カードやパスポートの表記通りに記入します。採用担当者が読みやすいよう、カタカナでのフリガナも必ず付けましょう。
- 写真（Photo）： 日本では写真が必須です。自撮り（Selfie）は絶対にNGです。清潔感のあるシャツやジャケットを着用し、無背景の場所で撮影した写真を使いましょう。IT企業やスタートアップではカジュアルでも許容されますが、「清潔感」は必須です。
- 住所・連絡先： 日本在住の場合は現在の住所を都道府県から記入します。
- ビザ（在留資格）： 備考欄などに、現在のビザの種類（例：技術・人文知識・国際業務）と在留期限を明記しておくと、採用担当者が安心します。
2. 学歴・職歴（Education & Work History）
このセクションは時系列の「タイムライン」です。
- 学歴： 原則として高校卒業以降の履歴を記入します。
- 職歴： 入社・退社の年月を正確に記入します。
※エンジニアの場合、ここで細かい技術スタックを書く必要はありません（それは職務経歴書に書きます）。「会社名」「所属部署（開発部など）」「入社・退社」をシンプルに記載してください。
- 空白期間（Gaps）： 職歴に空白期間がある場合、面接で必ず突っ込まれます。留学や語学学習など、ポジティブな理由があれば準備しておきましょう。
3. 免許・資格（Licenses & Qualifications）
- 語学資格： 日本語能力試験（JLPT N1〜N5）、TOEIC、TOEFLなどのスコアと取得年月を記入します。
- 技術資格（IT）： AWS認定（Solutions Architectなど）、Google Cloud認定、Cisco（CCNA/CCNP）、Salesforce認定資格、PMPなど。
- 技術資格（機電・ハードウェア）： 自動車整備士、機械設計技術者試験、CAD利用技術者試験、電気主任技術者など。
※母国で取得した資格でも、関連性が高ければ記入しましょう。その際、カッコ書きで（Equivalent to [Japanese License Name]）と補足すると親切です。
ポイント： 資格名称は必ず「正式名称」で記入してください。略称（例：AWS SAA）ではなく、正式名（AWS Certified Solutions Architect – Associate）を書くことで、プロフェッショナルな印象を与えます。
4. 志望動機・本人希望欄（Motivation & Requests）
- 志望動機： 履歴書のスペースは限られています。「なぜ日本なのか」「なぜその会社なのか」を簡潔に2〜3行でまとめましょう。詳細なアピールは職務経歴書や面接で行います。
- 通勤時間： 日本在住の場合は記入します。海外在住の場合は空欄または「N/A」で構いません。
- 本人希望記入欄： 原則として、ここには「貴社規定に従います（I will comply with your company regulations）」と記入するのが日本のビジネスマナーです。給与や待遇への具体的な希望（「年収800万円以上希望」など）をここに書いてしまうと、「扱いにくい候補者」と思われるリスクがあります。条件交渉は、内定直前またはエージェントを通じて行うのが鉄則です。
※ただし、「ビザの関係で完全リモートワークが必要」など、どうしても譲れない条件がある場合は記載しても構いません。
あなたの市場価値はもっと高いかもしれません
履歴書の準備ができたら、次は企業選びです。「自分のスキルで、日本企業ならいくら貰えるのか？」気になりませんか？
【選択肢1：企業からスカウトを受け取る】
GitTap（ギットタップ） にプロフィールを登録しておけば、あなたの履歴書を見た企業のCTOや採用担当者から直接オファーが届きます。まずは登録して、市場の反応を見てみましょう。
【選択肢2：プロに相談して高待遇を狙う】
一般の求人サイトには載っていない「非公開求人」や、ハイクラスな案件を探すなら、GTalent のコンサルタントにご相談ください。あなたの希望に合った企業を厳選してご紹介します。
【重要】日本の給与システムと年収交渉の真実
日本で働く際、多くの外国人エンジニアが戸惑うのが独自の「給与システム」です。ここを理解していないと、オファー金額を見て「思ったより低い」と誤解したり、損をしてしまうことがあります。
1. 月給だけではない？「ボーナス」と「理論年収」
日本の正社員の給与は、多くの場合「月給（Monthly Salary）× 12ヶ月」だけではありません。夏と冬の「ボーナス（賞与）」が含まれるケースが一般的です。
例： 月給40万円でも、ボーナスが年間4ヶ月分あれば、年収は640万円（40万×16）になります。求人票を見る際は、月給だけでなく「想定年収（Theoretical Annual Income）」を確認することが重要です。
2. 「みなし残業代（Fixed Overtime Pay）」とは
IT企業でよく見られる制度です。例えば「月給に40時間分の残業代を含む」とある場合、40時間以内の残業であれば追加の支払いは発生しません（給与に含まれているため）。これは「サービス残業（無賃労働）」とは異なり、合法的な制度です。しかし、40時間を超えた分は追加で支払われる契約になっているか、必ず確認しましょう。
3. エージェント経由の方が年収交渉しやすい理由
日本の文化では、候補者が直接企業に対して「給与を上げてください」と強く主張することは、場合によってはマイナスな印象（協調性がない等）を与えるリスクがあります。転職エージェント（G Talent）を利用する最大のメリットは、「あなたの代わりにプロが年収交渉を行える」ことです。「この候補者は他社から○○万円のオファーが出ています」といった客観的な事実に基づき、角を立てずに好条件を引き出すことが可能です。
よくある間違い（Common Mistakes）
優秀なエンジニアでも、書類の些細なミスで「日本語力が低い」「注意力が散漫」と判断されてしまうことがあります。以下の3点に注意してください。
1．西暦と和暦の混在
日本には「令和（Reiwa）」などの和暦と、西暦（2025年など）があります。履歴書の中ではどちらかに統一しましょう。外国人エンジニアの場合は、間違いの少ない西暦（2025年など）で統一することをおすすめします。
2．パソコン作成 vs 手書き
かつて日本は手書き文化でしたが、現在はIT・機電エンジニアであればパソコン（Excel/Word/PDF）作成が推奨されます。PCで作成することで、基本的なITリテラシーや効率性をアピールできます。
3．証明写真のクオリティ
繰り返しになりますが、スナップ写真や自撮りの切り抜きは避けてください。証明写真アプリを使って背景を白や青にするか、駅にある証明写真機を利用しましょう。
まとめ：書類選考を突破して理想のキャリアへ
日本の履歴書（Rirekisho）は、形式が多く面倒に感じるかもしれません。しかし、これはあなたが日本のテック業界、あるいは世界に誇る日本のものづくり産業で活躍するための「パスポート」です。
正しい書き方をマスターし、テンプレートを活用すれば、決して難しいものではありません。準備が整ったら、次のステップへ進みましょう。
「待ち」の転職活動： GitTap に履歴書をアップロードして、企業からのスカウトを待つ。
「攻め」の転職活動： G Talent に登録して、非公開求人の紹介や、年収・ビザの相談をする。
あなたの日本でのエンジニアキャリアが、素晴らしいものになることを応援しています。
