【テンプレート付】外国人IT・機電エンジニアの職務経歴書の書き方完全ガイド|年収アップの秘訣
「日本の企業に応募しても、書類選考が通らない」「技術力には自信があるのに、提示された年収が低い」日本での転職活動でこのような壁にぶつかる原因の9割は、「職務経歴書」の品質にあります。日本の採用担当者は、職務経歴書を通じてあなたの「技術」だけでなく、「日本語力」や「日本文化への適応度」まで判断しています。この記事では、外国人ITエンジニア・機電エンジニア専門の転職エージェントであるG Talentが、書類選考通過率を劇的に高める書き方を解説します。すぐに使える「テンプレート」も無料でダウンロード可能です。日本の転職独自のルール:「履歴書」と「職務経歴書」の違い日本企業への応募には、通常2種類の書類が必要です。海外の「Resume/CV」とは役割が異なるため、まずはその違いを理解しましょう。履歴書(Rirekisho)あなたの「プロフィール」です。氏名、住所、学歴、短い職歴など、基本情報を管理するための書類です。ビザ(在留資格)の手続きなどの事務的な場面で重視されます。職務経歴書(Shokumu Keirekisho)あなたの「スキルと実績」を証明する書類です。合否のほとんどはこの書類で決まります。 ITエンジニアの「スキルシート」や、機電エンジニアの「開発実績書」にあたるもので、A4用紙2〜3枚程度で詳細に記述します。※履歴書の書き方は[こちらの記事]をご覧ください。【テンプレート付】外国人エンジニア(IT・機電)の履歴書完全ガイド|年収アップとキャリア形成【無料ダウンロード】外国人エンジニア向け職務経歴書テンプレートまずは、以下のボタンから標準的なフォーマットをダウンロードしてください。ITエンジニアはもちろん、機械設計・電気電子(機電)エンジニアの方も使える汎用的な形式です。フォーマットをダウンロード職務経歴書(Template with English guidance).docx※ Word形式のフォーマットになります。ダウンロード後、ファイルを開きながら以下の解説を読み進めてください。採用担当者はここを見る!書き方8つのステップ職務経歴書を作成する際の重要ポイントは「具体的であること(Concrete)」と「数字で語ること(Numbers)」です。以下の8項目に沿って作成しましょう。①〜⑤ 基本情報とスキル要約氏名・日付: 提出日を記入します。3ヶ月以上前の日付は「使い回し」と思われるためNGです。職務要約: 全体のキャリアを3〜5行で要約します。採用担当者はここを読んで「続きを読むか」を判断します。職務経歴の概要: 直近の企業から順に記載します。活かせる経験・知識: 箇条書きであなたの強みを列挙します。技術スキル(重要):IT: 言語、フレームワーク、OS、DB、ツール(AWS, Docker等)機電: 使用CAD(CATIA, NX, SolidWorks等)、測定器、PLC、安全規格(ISO26262等) これらを「実務経験年数」と共に表にまとめます。⑥ 職務経歴(最重要)ここが採用の核心です。新しいプロジェクトから順に詳しく書きます。「何をしたか」だけでなく「どう貢献したか」を書くのがポイントです。プロジェクト期間・規模: 期間、チーム人数、予算規模など。役割(Role): メンバー、リーダー、マネージャーなど。担当工程:IT: 要件定義、基本設計、詳細設計、実装、テスト、運用保守機電: 構想設計、詳細設計、解析(CAE)、試作、評価、量産立ち上げ実績・成果(Outcome):「コストを◯%削減した」「歩留まりを◯%改善した」「納期を◯日短縮した」など、定量的な成果を記載します。【職種別】IT・機電エンジニアがアピールすべき重要キーワード日本の企業が特に注目している「キーワード」を職務経歴書に盛り込むことで、スカウトの受信率や書類選考通過率が上がります。ITエンジニア(Web・アプリ・インフラ)上流工程(Upstream Process): コーディングだけでなく、要件定義や基本設計の経験があるなら必ず強調してください。日本では上流工程ができるエンジニアが高く評価され、年収アップに繋がりやすい傾向があります。モダンな開発環境: クラウド(AWS/Azure/GCP)、コンテナ(Docker/Kubernetes)、アジャイル・スクラム開発の経験は強力なアピールになります。機電エンジニア(機械・電気・組み込み)日本は「モノづくり」大国であり、自動車、ロボティクス、半導体業界で外国人エンジニアの需要が急増しています。機械設計(Mechanical Design): 3D CAD(CATIA V5, NX, Creo)の実務経験に加え、「量産立ち上げ(Mass production launch)」の経験があれば、即戦力として優遇されます。電気電子・組み込み(Electrical/Embedded): 回路設計、PLC制御、マイコン制御(C/C++)のスキルは非常に不足しています。「仕様検討」から携わった経験は大きな武器になります。Pro Tip: 作成した職務経歴書を「資産」に変える方法職務経歴書を書き上げたら、PCのフォルダに眠らせておくのはもったいないです。GitTap(ギットタップ) は、日本で働きたい外国人ITエンジニアに特化したスカウト型転職プラットフォームです。作成したプロフィールや職務経歴書をGitTapにアップロードしておくだけで、日本のテック企業の採用担当者があなたの経歴を見て、直接スカウトを送ってくれる可能性があります。 「自分のスキルでどんな企業が興味を持つか」という市場価値のテストにも最適です。▶ [GitTapを見てみる]年収アップに直結する「自己PR」と「ブランク期間」の書き方日本語レベルのアピール(Japanese Proficiency)日本語能力試験(JLPT)のレベルだけでなく、「実務でどの程度使えるか」を具体的に書きます。例文:「N3レベルですが、技術仕様書の読解は問題ありません」例文:「社内ミーティングでの進捗報告や、チャットツールでの意思疎通が可能です」ブランク期間の説明(Gap Years)職歴に空白期間(ブランク)がある場合、日本の人事は理由を気にします。隠さずにポジティブな理由を書き添えましょう。OKな例: 「語学留学のため」「資格取得の学習期間」「家族の介護のため」NGな例: 記載なし(「就職先が見つからなかったのでは?」と疑われます)志望動機と自己PR「なぜ日本なのか」「なぜこの業界なのか」を熱意を持って伝えます。 特に「長く日本で働きたい」という意思表示は、採用企業に安心感を与え、プラス評価になります。あなたに合った転職活動の進め方:「スカウト」vs「エージェント」職務経歴書の準備ができたら、次は企業へのアプローチです。G Talentグループでは、あなたの転職スタイルに合わせて「2つの選択肢」を用意しています。自分に合った方法、あるいは両方を活用してチャンスを広げましょう。まずは市場価値を知りたいなら:GitTap 履歴書をアップロードして待つだけ。日本のテック企業から直接スカウトが届きます。「まだ転職は先」という方にも最適です。GitTapでスカウトを受け取る年収・キャリアを確実に上げたいなら:G Talent 非公開求人の紹介や、難しい年収交渉をプロが代行。IT・機電エンジニアのキャリアアップを二人三脚で支援します。GTalentに無料相談するまとめ外国人エンジニアが日本で成功するためには、日本のビジネス習慣に合わせた「職務経歴書」の準備が不可欠です。しかし、完璧な日本語で書く必要はありません。重要なのは、あなたの技術と経験が「正しく伝わること」です。「自分の経歴でビザは下りるのか?」「機電エンジニアとしてのキャリアパスは?」疑問があれば、まずはプロに相談してください。私たちGTalentとGitTapは、外国人IT・機電エンジニアの日本でのキャリア成功を全力でサポートします。












