Job Hunting Knowledge

How to Answer "Reason for applying for a job" in Japanese Job Interviews

We’ve explained in some articles about questions and answers at Japanese job interviews so far.This time, we would like to explain more details, about “reason for applying to a job” that it’s asked as same frequently as “Reason for changing/leaving a job” during jobs interviews at Japanese companies and how to answer it properly.From the viewpoint of a foreigner who’s changing jobs in Japan, it might seems not very important, but for Japanese companies who want to hire personnel to work with for a long term, the reason for applying would be one of the most important questions in job interviews.What Japanese companies are checking through “reason for applying to a job”First of all, let’s understand why Japanese companies focus so much on the question “reasons for applying” and what Japanese companies are seeing through the question.There are 2 main points that Japanese companies are focusing through “reasons for applying”.Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job?Is there no gap in what the applicant wants and the company wants?We’ll explain more details about these 2 points.1.Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job?Regarding “Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job?”, talents who can positively influence for both the company and their employees with high motivation to work and strong commitment would be evaluated highly by any companies regardless of whether it’s Japanese company or not.And also, since Japanese companies often want the people they hire to work for the long period of time, it is very important that the applicants have clear reasons for working at that company.Therefore, you should prove a clear reason that the company you applying can understand deeply why you apply for the job in the job interview.2.Is there no gap in what the applicant wants and the company wants?Regarding the second point “Is there no gap in what the applicant wants and the company wants?”, it can be connected with the reasons for changing/leaving jobs. The company side has the image that the applicant will work with them for a long period of time if the applicant can achieve his goals at the job.However, if what you want to do is different from what the company expects, the company may be thought that you should work for other companies.Be sure to check out the jobs and companies which you apply in advance, and think about how you can fit what you want to do with what the company expects.Key points to answer for “reason for applying to the job”Next we’ll explain the points you must consider to make a solid reason for application based on what Japanese companies are checking in job interviews.Let’s try to consider the reason for application according to the following order.Understand the companies and jobs applying from various perspectives!Choose what fits with your needs and skills!Think concrete reasons and examples for what fits above!Check if it match with your reason for changing jobs!We’ll explain these 4 key points in details.1.Understand the companies and jobs applying from various perspectives!“Understanding from various perspectives” means understanding the company and work content from various perspectives. Here are some specific examples.What kind of products and services the company handles?What kind of vision and management philosophy they have?What kind of employees are workingWhat is the corporate culture and personnel system like?What skills are required for workWhat kind of results are requiredWhat kind of team you work forThere are other various viewpoints than the above.2.Choose what fits with your needs and skills!After you understand the companies and jobs applying from various perspectives, let’ choose something that match with your needs and skills.When you make a reason for applying, if it is more unique, the company seems that you have a high motivation to join them.In that case, if the reason is made from just one point of view, it might be the same reason for applying as other companies.However, if you think it from various points of view, you can say that you are interested in the applying company in a comprehensive way.3.Think concrete reasons and examples for what fits above!Not only when you tell the reason for applying, when you have to explain something to someone, it would be more convincing that you use some specific cases.For example, if you are interested in the products and services of the company you are applying for, it is more convincing to tell you that you have actually used it as a user.In addition, if you are interested in the employees or corporate culture of the company you are applying for, it will be more concrete and credible what kind of working environment make you feel more motivated and work harder through your working experiences so far.4.Check if it match with your reason for changing jobs!Finally, check if your reasons for applying match with your reason for changing/leaving jobs. If what you covey as your reason for changing/leaving jobs doesn’t match with your reason for applying, the interviewer of the company would take it like your lying.It is not necessary that your reason for changing/leaving jobs and the reason for applying to be exactly the same, but it is necessary that your reason for applying can solve you reason for changing/leaving jobs.SummaryAs considering the Japanese company’s approach to human resources, the reason for applying to the job is so important in the job interview.Even if you have great skills and careers, you may not get a good result for the job interview because the reason for applying to the job isn’t appropriate for the company.Therefore, be sure to consider seriously the reasons for applying before going to a job interview.If you would like to learn not only about the reasons for applying job but also about how to generally treat Japanese job interview, please read the following articles.Common Japanese Job Interview Questions and Best Answers!How to Answer “Reasons for Leaving Jobs” in Japanese Job InterviewsIf you are an IT engineer looking to change your job and want to take a job interview after taking appropriate advices about job interviews, please register with G Talent, a Japanese recruitment agency specialized in IT engineers. A professional consultant will support you in changing jobs in Japan for free.

転職・キャリア開発ナレッジ

外国人ITエンジニア向け!日本の就職・転職のコツ

日本で就職・転職を希望している外国人ITエンジニア向けに、日本におけるITエンジニアの仕事の探し方をまとめました。すでに日本で働いているITエンジニアの皆さん、海外から日本で仕事探しをしているITエンジニアの皆さん、こちらの記事を参考に仕事探しをしてみてください。求人サイト日本で一番利用されている仕事探しの方法は求人サイトの求人広告となります。ここでは、外国人のITエンジニア向けの求人が多い求人サイトをご紹介いたします。外国人ITエンジニアの求人が多い求人サイトDaijob.com  www.daijob.com 20 tweets148 users121 pockets外資系・グローバル企業の転職・求人サイト | [Daijob.com]https://www.daijob.com日本最大級バイリンガル人材向けの外資・グローバル転職サイト「ダイジョブ・ドットコム」。英語を活かせる仕事や海外求人も多数!過去51万人利用、延べ3000社掲載実績。外資系企業からスカウトが届く!  外国人の登録者数No.1を誇る日本最大級のバイリンガル向け求人サイトです。外国人だけではなく、英語を話せる日本人もターゲットにしている求人が多くあります。日本語・英語どちらでも求人を探すことができ、ITエンジニアの求人も多くあります。また、スカウトサービスに登録することで、企業や人材紹介会社からスカウトを受けられます。Career Cross  キャリアクロス 1 tweet143 users31 pocketsグローバル求人多数https://www.careercross.com外資系への転職・就職なら「キャリアクロス」。英語求人満載!外資系・グローバル企業で働きたい方や、海外で就職したい方必見の満足度No.1バイリンガル向け転職サイト。  Career CrossもDaijob.comと並ぶ日本最大級のバイリンガル向け求人サイトです。ミドル〜ハイクラス向けの人材紹介会社であるJAC Recruitmentのグループであるため、Daijob.comよりもハイクラスの求人が多い印象に見受けられます。日本語・英語どちらでも求人を探すことができ、スカウトサービスもあります。LinkedIn www.linkedin.com 28929 tweets881 users3641 pocketsWorld’s Largest Professional Network | LinkedInhttps://www.linkedin.com  皆さんご存知の世界最大のビジネスSNSです。日本では他の国と比べてLinkedInは採用に使われる頻度は少ないですが、外国人のホワイトカラーを採用するときには良く使われます。そのため、外国人をターゲットにした求人が多く、ITエンジニアの求人もたくさんあります。求人に関しては、日本語か英語かどちらかで掲載されています。TalentHub  TalentHub(タレントハブ) 3 users1 pocket外国人エンジニア採用情報サイトhttps://talenthub.jpApply to jobs in Japan for foreigners, all online. Find work in Japan as a software developer, engineer, or in IT, animation and design.  外国人ITエンジニア向けの求人サイトです。ベトナム人のITエンジニアが多数登録をしており、完全にITエンジニアに特化した求人ばかりが掲載されています。ただし、求人数としてはDaijob.comやCareer Crossと比較すると少ないようです(2020年3月時点)。GaijinPot  GaijinPot Jobs 2 tweets2 users11 pocketsGaijinPot Jobshttps://jobs.gaijinpot.com/index/index/lang/ja日本最大の外国人向け総合求人サイトガイジンポットジョブズ英語、その他外国語での求人情報多数。英会話講師、通訳・翻訳など語学力を活かした求人情報から、外国人留学生やバイリンガルの日本人の方向けの転職情報まで、幅広い求人情報を網羅  GaijinPotは日本に住む外国人向けの情報メディアとして有名です。その中に求人サイトのカテゴリーがあり、たくさんの求人が掲載されています。ただし、英語教師の求人が多く、ITエンジニアの求人はそこまで多くはありません。求人サイトを使うメリット求人サイトを使うメリットとしては、以下のようなものがあります。自分の希望条件に沿った求人を検索することができる求人の数が多い文章だけではなく、写真や動画などの情報量が豊富求人サイトを使うデメリットと注意点求人サイトは人材を募集している企業が直接求人を掲載しているため、情報が主観的になる傾向があります。客観的な情報ではないため、実際に働いてみるとイメージと違うこともあります。そのため、面接の中で必ず確認しておくべきことは質問をするようにしましょう。就職・転職に使われる採用企業の口コミサイト企業から直接聞く情報だけではなく、実際に働いていた人達の客観的な情報を知りたい場合は、就職や転職するときに採用企業の口コミを確認できる口コミサイトがオススメです。ただし、どれも日本語になります。OpenWorkhttps://www.vorkers.com/転職会議https://jobtalk.jp/口コミがない企業もありますが、それなりの規模の会社であれば大体口コミがありますので、それを参考にすると良いでしょう。ただし、あくまで口コミをする人が個人的に感じている情報であるため、全面的に信用はせずに、参考までにするのが良いでしょう。人材紹介会社求人サイトの次に良く使われる仕事探しのサービスは人材紹介会社になります。ここでは外国人ITエンジニアの就職や転職をサポートしている人材紹介会社をご紹介します。G Talenthttps://www.gtalent.jp/この記事を作成している外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talentです。大手グローバル企業からスタートアップまで多くの求人があり、IT専門のコンサルタントが英語・日本語・中国語・韓国語の4ヶ国語でサポートが可能です。G TalentのWebsiteには外国人ITエンジニアのみで常に数百の求人が掲載されており、自分に合う求人を探して応募することも可能です。Robert Half  www.roberthalf.jp 9 users25 pockets人材紹介のスペシャリスト | ロバート・ハーフhttps://www.roberthalf.jp/jaロバート・ハーフは、日本で専門性の高い人材の求人と求職サービスに特化しております。今すぐサービスの詳細をご覧ください。  世界最大級の人材紹介会社の1つです。日本ではバイリンガルの日本人や外国人の転職サポートをしています。IT専門ではありませんが、ITエンジニアも利用可能です。RGF  www.rgf-professional.jp 8 tweets4 users9 pockets外資系・グローバル企業への転職ならhttps://www.rgf-professional.jp外資系への転職、グローバル企業への転職ならRECRUITのグローバルブランドRGFの日本拠点RGF Professional Recruitment Japanにご相談ください。グローバル人材の転職をチーム体制でサポート。正社員、派遣・契約社員の非公開求人、語学力を活かせる求人多数!  日本最大の人材会社リクルートグループの人材紹介会社です。グループのネットワークを生かして多くの求人を取り扱っています。人材紹介会社は上記以外にもたくさんあるので、自分に合いそうな人材紹介会社を複数使ってみるのが良いかと思います。人材紹介会社の場合、その企業の客観的な情報を得られることも多く、またビザや住まいなどの相談もできるケースも多いので、日本で仕事探しを始めてする方にはおすすめです。その他その他には以下のような方法でも仕事探しは可能です。企業の採用サイトから直接応募知人紹介企業によっては、求人サイトに求人を掲載していないケースもあるため、自分が興味ある企業があれば、直接その企業の採用サイトで応募するのも良いでしょう。ただし、企業の採用サイトは一般的に求人サイトの情報よりも情報量が少ないため、面接の中で質問をして情報収集をしたり、自分でインターネットなどで色々と情報収集をする必要があります。また、もし日本ですでに働いている知人がいれば、知人経由で外国人ITエンジニアを探している企業を紹介してもらうのも良いでしょう。その企業の情報に関しても、より深い情報を得られる可能性もあります。ただし、必ずしも知人が紹介する企業が良いとは限らないので、どちらにせよ情報収集は欠かせません。まとめ今回ご紹介させていただいた方法やサービス以外にも、仕事探しの方法はたくさんあります。今回ご紹介したのは良く使われている方法になりますので、あくまで参考として、自分が一番探しやすい方法を試してみてください。日本で働く外国人ITエンジニアの方々が自分にあった職場に出会えることを心より祈っております。

Others

All About Side-Businesses for Foreigners Working in Japan!

The trend of side-jobs is getting hot in Japan now, so the number of foreign IT engineers who want to work side-jobs is also increasing.Did you know that foreign IT engineers are able to work side-jobs legally? Also, what are the conditions within the company and the residency status?Since there are detailed procedures to be done, the conditions and precautions that foreign IT engineers should follow in the case of working a side job are summarized and introduced in this article.1.Foreign IT Engineer’s Side-jobsThere are two obstacles when a foreign engineer tries to do a side job.・Does the company will allow it due to the company’s work rules?・Does the status of residence allows it?Each would be a problem.If these two obstacles can be overcame, foreign IT engineers will be able to work side-jobs, but we will explain the precautions and procedures related to employment rules and the status of residence.2.Are Side-jobs permitted under the Work regulations? Banned?Foreign IT engineers, have you ever confirmed if there are any provisions regarding side-jobs in the work regulations?Work regulations and the consequences of its violationsWork regulations are a rulebook for employees of the company, in which you can also find the provisions regarding side-jobs.Of course, it applies to employees of the company regardless of whether they are foreign nationals or not.Violations of work rules may result in disciplinary actions. Specifically, if you violate the rules of employment because you performed a side-job without authorization, disciplinary sanctions will be strictly enforced, which may go from penalty salary reduction to dismissal, which will be punished according to the degree of disruption of trust with the company. From strict caution to the reduction of wages and dismissal depending on the degree of disruption of the trust relationship with the company.Side jobs: they were mostly banned before, currently most of them are allowedTraditionally, the work regulations in Japan regarding side-jobs said that “employees were obliged to concentrate on their duties and must not do side jobs.” Thus, in some workplaces where the employment rules have not yet lifted the ban on side-jobs, to do side-jobs will be difficult.However, the work regulation that is increasing now is to “permit side-jobs that would be allowed by a permit system, under specified conditions”, and the number of cases where side-work is banned uniformly is gradually decreasing. The legal system has also been amended to make it easier to work side-jobs.Examples of what is defined in the work regulations as a condition for permitting side-jobsCommon examples of the conditions are as follows.For example, the conditions for side-jobs may be specified as follows:It is a Permission system, so you need to submit an application/Not to violate the prohibition to work for a competitor. (do not work side-jobs with companies that compete in business or markets that benefit from rivals)Not to make use of time that may affect your main job.Notify the company about what side-job you will do. The details of the report are determined, such as time and place of work, so be sure to follow them.Regularly report about the side-job.*The above contents are representative, please refer to the employment rules of the company where you are enrolled for specific contents.If the conditions about side-jobs are specified in the work rules, and if you do not meet all the conditions, the side-job will be a violation of the work rules and you will be subject to disciplinary sanctions.In particular, if you perform a side-job that favors a rival company you will destroy the relationship of trust with the company, so the disciplinary action can be as severe as being fired.3.Is It Permitted According to the Status of Residence to do Side-jobs?Foreign engineer’s side-job can be possible from the status of residence.Beware of non-qualified activitiesThe majority of foreign engineers have “technical status” as their “resident status.”Except in some cases where the status of residence doesn’t have any limitation to activities that can be performed in Japan, like the “Japanese spouse” status. Foreign engineers are, in principle, only allowed to work in their resident status. In addition, in general, if you are performing a side-job that is not a work within the qualification, you must apply for an activity outside the qualification.However, there are no restrictions on how many companies you can work with to or how long you work for a job within the status of residence. Besides, it is not necessarily prohibited to take other jobs within the scope of the “technical” status of residence.Therefore, please refer to the following examples of cases where a side-job is recognized as a job within the same qualification and cases where it is not recognized, and consider whether it is necessary to apply for “Permission to Engage in Activity other than that Permitted under the Status of Residence Previously Granted.”Examples of side jobs recognized by the status of residence “technology”・Engineers teaching programming once a week=>Employment within the scope of technical work so it is within the scope of the status of residence.・Engineers regularly contribute to the latest technical conditions.=>Accepted in the same way as the instructor, example above.・Engineer volunteers to assist an electronics workshop for children (free of charge)=>Free volunteer activities are recognized as qualifying activities.Examples of side jobs that are not recognized by the status of residence “technology”・Engineers starting their own businesses=>Starting a business is an activity recognized with a business management visa and is considered to be an activity outside the scope of the status of residence. Therefore, it is necessary to apply for permission to engage in an activity other than the permitted.・Engineers working a part-time job at a convenience store=>In principle, the simple labor of foreign nationals is prohibited, and the current status of residence is not permitted.In addition, if you stop working when you have obtained your status of residence, you should be re-employed within the same qualification within 3 months, and if you do not submit the notification within 14 days, your status of residence will be expired. You need to be careful. For this reason, when performing a side-job, it is necessary to maintain a position within the permitted status of residence.4.About the Application for Permission to Engage in an Activity Other than PermittedFor example, if an IT engineer gives a lecture at a language school, the language school lecturer is identified as “international business”, so if you apply for an activity outside the qualification, you can get permission.The following procedures are required to apply for permission to engage in an activity other than that permitted.A written application for permission to Engage in an Activity other than that PermittedPassportResidence cardYou can obtain the Application for Permission to Excluded Activities at the Immigration Bureau or download it from the Immigration Bureau website.Conditions may apply to the permission, like not quitting the main job when obtaining the permission to engage in an activity other than permitted.The conditions for permission to apply are the followings.Not to quit the original jobNot to obstruct the original jobTo do unskilled labor is prohibitedSummary of points where foreign engineers are allowed to work side-jobsFor a side job to be accepted, one of the following conditions must be met. Must be within the scope of the company’s working regulations and within the scope of the status of residence. (For employment outside of resident status, it is necessary to apply and obtain the permission.)Obtain permission for activities outside the status of residence. * Permitted if the following three conditions are satisfied.Not to quit the original jobNot to obstruct the original jobTo do unskilled labor is prohibited5.Foreign Engineer’s Side-jobs: What to Do in Case of a Problem?Even if you understand the above explanation, if the foreigners are not sure about the side-job, they want to start by themselves, consulting a person who knows the rules, an expert who knows the rules very well can save time and it can be a huge help.Accordingly, consult the following specialized departments and experts.For work rules, contact the human resources department of the company.Regarding the residence status and visas, contact a public official.Both the Human Resources Department and the public officials specializing in alien registration and visa, bilingual support is now available in many offices, which makes it easier for consultation.ConclusionAs explained above, if there are work regulations that allow side-jobs that do not affect your main job will likely be permitted. Of course, the status of residence is an issue, but if you are working within your current qualifications, or if the conditions of the application are met even if it is a non-qualified activity, you could use a permission.However, there are many procedures such as notification to the Human Resources Department of your company and notification to the Immigration Bureau.Notification to the Immigration Bureau is handled exclusively by the public official, as in the case of obtaining a status of residence, so if you do not have much time and want to reduce the office work, it may be a good idea to ask a public official regarding side-jobs.

Salary & Tax

Salary Level of IT Engineer's with Salary Market Trends in Japan

Companies recruiting foreign IT engineers are increasing due to the labor shortage in Japan.On the other hand, there are considerable differences between companies in terms of salary and treatment that can be provided that match the needs of foreigners.So, first of all, we will explain the results of a survey on IT engineers to find out what level of salary is satisfactory and what is the standard salary market trend in Japan. In addition, we will introduce the points you should be careful with in terms of treatment and to who consult when you are in doubt.1.1. Why is the salary market trend important? Isn’t your visa issued unless your salary is at least equal to the Japanese salary?What do you think is the motivation for companies to hire a foreigner?There are two main patterns.・ They wants to recruit talent that is not available in Japan・ They wants to recruit talent equivalent to JapanFirst one is those who have a great skills which Japanese don’t have and get enough treatment to cover everything from housing, meals and maids, all this as company expenses. However, there are few talents in reality.If you see this article and have a rare skill that can be useful in Japan, be bullish on salary and treatment. When negotiating, one of the tips is to negotiate through agents.On the other hand, the latter is the engineer whose salary market is a problem. However, in addition to economic benefits, knowing the Japanese market from the residency system is the key to changing jobs.Foreigners need a residence permit and work permit. So-called visa. In the case of Japan, a work permit will not be granted unless the salary is equivalent to that of a Japanese by a Ministry of Justice ordinance. Therefore, when you work in Japan, you should consider the “salary market of Japanese engineers” and “treatment unique to foreigners”.In addition, in order for foreign IT engineers to work in Japan, it is normal to work with a “technical” status of residence = workable visa. These visas are usually obtained with support from the company. Don’t take visa support as granted, and in case there is support available, ask your company how much support you can get from them.2.What is the salary market trend for foreign IT engineers? Let’s get to know the Japanese IT engineer’s salary market.Since salary is an important part for obtaining the status of residence, then what is the salary market for Japanese IT engineers? What we’ll say from now shows the average salary by occupational type, as surveyed by DODA who is one of the largest HR company in Japan and published on January 20, 2020.As the survey, it can be said that the income of IT engineers in the upstream process is higher and that the downstream is lower.However, considering the age, experienced IT engineers can expect an annual income of over 6 million yen downstream even after the age of 50, and it exceeds the 4.41 million yen which is the average salary of workers in Japan (FY2018, according to the National Tax Agency).In addition, the market of annual income for IT engineer is not only by occupation but also by industry or area.For example, as shown in the survey at this link (Heikinnensyu.jp), if you compare the same SE position, the industry with high technical requirements and high economic conditions, such as those found in financial SE and information and communication, has higher annual income.The average annual SE income by industry exceeds 16.6 million yen in the highest finance and insurance industries and 11.8 million yen in the information and communications industry, while the lowest in the transportation and postal industries has a wide range of 4.80 million yen.In our opinion, the finance and insurance industry and the information and communication industry are too high on the website, there might be some bias for the data. However, depending on which industry you choose and on your level of technological skills, these can be said that salary is likely to change greatly even for the same SE position.By the way, “The wall of 6 million yen” is often said for the annual salary of IT engineers. Because it is difficult to work with an annual income exceeding 6 million yen and salary satisfaction increases when it exceeds 6 million yen.Looking at the whole occupations in Japan, the occupations with an average annual income of more than 6 million yen are a small number of occupations in the upstream according to the survey results through all ages.However, as the age increases, the number of occupations whose average annual income exceeds 6 million yen will increase slightly. Beyond the age of 50, the average annual income for most occupations is over 6 million yen.For example, the debug tester’s annual income has also risen, with an average annual income of 6.61 million yen, far exceeding the average annual income of all office workers. It is a job that is said to be simple and steady, but considering that you will work for a long time in Japan, it will be considered as one of the more attractive jobs.In this way, it is necessary to consider whether the salary is an acceptable one, considering age and experience.3.What should foreign IT Engineers be aware of other than salary?It is not recommended to only consider salary market when considering the salary.For example, if you are wondering which company is better with the same 5.5-million-yen salary, it is important to consider the following factors.・ Overtime working hours・ Welfare・ Systems such as company training and mentors・ Support for family visa acquisitionIt is important to get to know the actual working style, such as whether the workplace is too hard together with overtime hours, judging from salary alone may even damage your health. So it is important to be careful with.Among benefits, other than special holidays, there are systems and health examinations that fit the sense of IT engineers who work hard, such as subsidized food and meals provided by the company, and that are economically beneficial. It is a good idea to pay particular attention to items that require a large amount of expenditure, such as whether they will bear the burden or reduce the burden at their own expense.As a foreigner living in Japan, the Japanese language is always needed to be improved. It would be better if the company has an educational program.Also, if you have family visa support, you can reduce your out-of-pocket expenses. It is important to make sure if your family will be supported.4.G Talent is the service that supports Foreign IT engineer decisions.For that reason, the salary of foreign IT engineers is also required when obtaining a visa, so let’s negotiate with the company to aim for a salary with the same market price as the Japanese occupation and industry.However, there are many other factors that actually affect salary, such as visa support, benefits and educational training programs, and negotiating these one by one is a difficult task. And, in the end, you’ll often find yourself worried about some of the several companies you’ve narrowed it down.In this regard, it is considered that using recruitment service agents specializing in foreigners has a great advantage.For example, with our G Talent’s service, you can get bilingual support expert on IT talent with free. It will help you bridge the gap between individuals and companies during negotiations. And you don’t need to worry about words.In addition, G Talent is a long-established English conversation school. The company also has know-how in training programs and is well-versed in the education and training programs of recruiting companies, providing objective advice and insights.Therefore, G Talent is well aware of the recruitment performance of bilingual global talent at each company. We have a lot of projects with companies with a proven track record, so if you are a candidate for a foreign IT engineer, your options will be expanded after receiving the GTalent service.G Talent – Professional IT Recruitmenthttps://www.gtalent.jp/ConlclusionThe salary market of foreign IT engineers is considered the same as the salary of Japanese IT engineers. Visa requirements also require a salary equivalent to Japanese by Japanese government.In general, the salary level of IT engineers is considered to be higher than the general office workers, but it does not seem to be an attractive salary for some young people in the downstream process.However, it is difficult for foreign engineers to understand the actual total amount of salary if they don’t look at the benefits, like training from the company, visa support, etc. We recommend you to seek the help of a professional advisor like G Talent and be sure to change jobs with a reasonable salary.

Social insurance & Welfare

What you need to know about social insurance system in Japan!

Foreigners working in Japan will be enrolled in the Japanese social insurance system. If you do not pay insurance premiums according to the law, you may suffer disadvantages like high treatment costs when you get sick. Also, foreigners who already work in Japan and are planning to change jobs should be careful. If you do not complete the procedure within the specified period, there is a risk of not being able to receive the coverage or losing money.This time, we will explain the Japanese social insurance system for foreigners who are looking to work in Japan and foreigners who are looking to change jobs in Japan.Do Foreigners Have to Join the Japanese Social Insurance?As a general rule, foreigners must join social insurance in Japan regardless of nationality. There are five types of social insurance in Japan: pension insurance, medical insurance (health insurance), worker’s accident insurance, unemployment insurance, and long-term care insurance.Pension insuranceAnnuity insurance is a mechanism in which the premiums paid by the working generation are paid to seniors aged 65 and over. There are two types of pension insurance in Japan: The National Pension and the Employees’ Pension. The national pension is obligatory for all people in Japan who are 20 to 60 years old, and foreigners are no exception. The Employees’ Pension is a pension that company employees and government employees join in addition to the national pension. Employees’ pension insurance is deducted from their monthly salary, but the company pays half.However, from the perspective of a foreign worker, there are some concerns like “Since I also have a pension in my home country, it is too expensive to also join insurance in Japan” or “What will happen to my paid insurance if I go back to my country?”. The Social Security Agreement and the lump-sum withdrawal system have been set up to solve such concerns of foreigners.What is a social security agreement?For foreigners who have a pension in their home country, having a pension in Japan means paying double premiums. Also, in order to receive a pension in Japan, you have to join the pension for a certain period, so there is a risk that insurance premiums won’t be refundable.The “Social Security Agreement” is established to avoid such disadvantages. The social security agreement is a system that allows foreigners from countries that have signed a social security agreement with Japan to join a pension in either Japan or their home country, depending on how long they work in Japan.>> Click here for details on social security agreementsWhat is lump-sum withdrawal?The lump-sum withdrawal is a system that allows a foreigner who has joined the Employees’ Pension and National Pension to receive a certain amount of money in case they return to their home country before they receive their pension.>> Click here for details of withdrawal lump sumMedical insurance (health insurance)Medical insurance (health insurance) is a system that supports the burden of medical expenses throughout society. By joining the medical insurance, the burden of medical expenses will be reduced when you get ill or injured or when you visit a medical institution.The term “health insurance” generally refers to the health insurance that employees join, and foreign workers are obliged to join as well as Japanese workers. Insurance premiums are deducted from the monthly salary, but the company pays half.On the other hand, “National Health Insurance” is for non-employees such as self-employed persons and full-time housewives. Foreigners also need to join the National Health Insurance if they stay in Japan for more than 3 months. Also, pay the full amount of the insurance premium, and the amount varies depending on the municipality where you live.Worker’s accident compensation insuranceWorker’s accident compensation insurance is a system in which an employee’s insurance benefits are paid if during work or commuting, a worker suffers injury, disease, disability or death resulting from employment-related cause.Foreign workers are required to join the work-related accident insurance as well as Japanese workers. There is no employee burden because the company bears the full amount of the insurance premium for the workers’ accident compensation insurance.Unemployment insuranceUnemployment insurance is a system that provides the benefits necessary to promote the reemployment of employees while stabilizing their lives in the event of unemployment. The so-called “unemployment allowance” is paid by the employment insurance.As long as the conditions of “a person who is expected to continue to be employed for 31 days or more” and “a prescribed working time of one week is 20 hours or more” are satisfied, foreign workers will be covered by employment insurance in the same way as Japanese workers. It is necessary to subscribe to. The insurance premium for employment insurance is deducted from the monthly salary, but the company pays part of it.Long-term care insuranceLong-term care insurance is a system that supports the elderly who need long-term care throughout society. Those who are 40 years old or older and under 65 years old and have medical insurance or 65 years old or older are obliged to join, and foreigners are no exception.Care insurance premiums must be paid from the age of 40 and are collected along with medical insurance (health insurance) premiums. If you are a company employee, you will be deducted from your monthly salary, but the company will pay half of it. Non-employees must be paid to the local government where they live together with the national health insurance premium.Social Insurance Procedures When Changing Jobs in JapanIf you are already working in Japan and wish to change jobs in Japan, you will need to apply for social insurance.If you have no retirement period and you work for a new job immediately, the job transfer will do most of the work for you. On the other hand, if there is a period of separation, you need to be careful as there are procedures that you must perform yourself.Procedures required for pension insuranceIn case you change jobs immediately, you only need to submit your pension handbook to your next employer. The person in charge will do the procedure.If case you leave or lose your job, you will need to switch from the Employees’ Pension to the National Pension. Within 14 days from the next day of retirement, please complete the procedure at the local municipal office (city / town / village office).Procedures required for medical insurance (health insurance)If you want to change jobs immediately, you will need to join a health insurance at the job change location, but the person in charge in your new company will do the procedure.If an unemployment period occurs, it is either “discretionary continuation” or “subscription to the National Health Insurance”. As a general rule, if you leave a company, you lose the insured certificate of the health insurance you were in that company, but if you meet certain conditions, you will join the same health insurance for two years after you leave the company. Can continue (optional continuation). The procedure for voluntary continuation is to be submitted to the health insurance association that you have joined within 20 days from the day after your retirement date.If you do not continue voluntarily, you will have to join National Health Insurance. Apply for National Health Insurance at the municipal office where you live within 14 days from the day following your retirement.Procedures required for worker’s accident compensation insuranceIf you want to change jobs immediately, you will have to join the worker’s accident compensation accident insurance at the job change destination, but the person in charge in your new company will do the procedure. Also, if you have a job separation period, you do not have to take any special procedures because you will not be enrolled in the workers’ compensation insurance during the job separation period.Procedures required for unemployment insuranceIf you want to change jobs immediately, just submit the employment insurance card and turnover slip you received from the company you quit to the new company. The person in charge will do the procedure.If there is a turnover period, you may be able to receive a so-called “unemployment allowance”. In that case, please contact Hello Work (a Japanese government employment agency) that has jurisdiction over the local government where you live.Procedures required for long-term care insuranceSince long-term care insurance is integrated with medical insurance (health insurance), it is OK if the necessary procedures for medical insurance (health insurance) are performed.ConclusionForeign workers are also covered by Japanese social insurance, so you can enjoy the benefits of social insurance in the same way as Japanese workers. Of course, this requires payment of insurance premiums. In order to work in Japan with peace of mind, make sure you understand the basic social insurance system and pay the insurance premium properly.Also, if a foreign worker who is already working in Japan quits the company and is leaving for a certain period of time, there are procedures to be performed by himself. Medical insurance (health insurance) and unemployment insurance (unemployment allowance) can make a big impact on your life while you are away from work, so be sure to the take steps to avoid any adverse situations.

その他

日本で働く外国人ITエンジニアの副業について

「副業解禁」の社会の流れに合わせて、副業を希望する外国人ITエンジニアも増えています。ところで、外国人ITエンジニアの副業はもともと法制度から可能なのか、もし可能である場合、会社の中での手続きや、在留制度からそれぞれどういう条件があるか、ご存じでしょうか。細かい手続きなどもありますので、外国人ITエンジニアが副業をする際の条件・注意点について、この記事でまとめてわかりやすくご紹介します。1.外国人ITエンジニアの副業外国人エンジニアが副業をしようとする場合、ハードルは2つあります。・会社の就業規則で許されるか・在留資格上、許されるか 「資格外活動」にあたらないか?それぞれ問題になります。これら2つのハードルを超えられるときには、外国人ITエンジニアの副業も可能になりますが、就業規則・在留資格、それぞれの注意点と、手続きを解説します。2.外国人ITエンジニアの副業 就業規則では副業は許可?禁止?外国人ITエンジニアの皆さんは、就業規則で副業に関する規定があるのを確認したことがあるでしょうか。就業規則とその違反の効果就業規則は、会社の従業員のルールブックであり、副業の規定も就業規則にあります。当然ですが、外国籍あるかどうかなどとの区別にかかわらず、会社の従業員には適用されます。就業規則には、違反すると、懲戒されることがあります。具体的には、副業を行ったことから就業規則に違反した場合、懲戒処分は厳重注意から、減給・解雇まで、会社との信頼関係の破壊の度合いに応じた処罰があります。会社との信頼関係がどれだけ壊されるかは、適用される就業規則の各条文の内容によります。副業 かつては「禁止」が多数派だった 現在「許可制」が大半副業に関する日本の就業規則の規定は、「従業員には職務専念義務があり、副業はしてはならない」とするのが伝統的な内容です。このように、副業について就業規則でいまだに解禁していない職場の場合には、副業は困難です。しかし、今増えている就業規則は、「副業は許可制で認める。ただし、条件が指定される」というもので、一律に副業を禁止する例は徐々に少なくなってきています。法制度も副業がしやすくなるための改正をしています。副業の許可条件として就業規則に規定される内容の例ところで、条件としてよくある例は次の通りです。例えば、副業の条件には、次のようなものが指定されることがあります。許可制なので、申請を出すこと競業避止義務違反はないこと(ライバルを利するようなビジネス・市場が競合する会社での副業はだめ)本業を圧迫するような時間を使わないこと副業として何をするのか、会社に届出る。時間や就労先など、届出内容が決められているのでそれにしたがう。定期的に副業に関する報告を入れる*上記の内容は、代表的なものであり、個別の内容は在籍先の会社の就業規則をご参照ください。就業規則で副業の条件が指定されている場合、条件をすべてクリアしないと、副業は就業規則違反となり、懲戒の対象になります。特に、ライバル会社を利するような副業をするなどというのは、会社との信頼関係を破壊しますから、懲戒処分でも解雇などの重い処分が考えられます。3.外国人エンジニアの副業 在留資格から可能なもの?外国人エンジニアの副業は、在留資格から可能なものでなければなりません。「資格外活動」になるケースに注意外国人エンジニアの大部分は「在留資格」が「技術」になっています。在留資格が、「日本人の配偶者」など、日本でできる活動に制約がない例外的ケースを除いては、外国人エンジニアは、原則として、自分の保有している在留資格内の業務に就くことしか認められていません。そして外国人労働者全般、資格内の業務ではない副業を行う場合は、「資格外活動申請」をしなければならないことになっています。しかし、在留資格内の業務であれば、何社に所属するか、何時間仕事に就くか、といったことは制限がありません。また、在留資格である「技術」の範囲であれば、他の仕事に就くことは必ずしも禁止されていません。そこで、以下に挙げる、副業が同一資格内の業務であるとして認められる例と、認められない例をご参照いただき、資格外活動許可申請が必要かどうか、ご検討ください。在留資格「技術」で認められる副業の例・エンジニアが、プログラミングを週1回教える講師を行う=>技術業務の範囲内の就労として、在留資格の範囲内となります・エンジニアが、最新の技術情勢について、定期的に寄稿する=>上記の講師の例と同様認められています・エンジニアがボランティアで子供向け電子工作教室のアシスタントをする(無償)=>無償のボランティア活動は、資格内活動と認められています在留資格「技術」で認められない副業の例・エンジニアが独立起業する=>起業をすることは、経営管理ビザで認められる活動であり、在留資格の範囲外の活動と考えられます。そこで、資格外活動の許可申請をする必要があります。・エンジニアが、土日コンビニのバイトの手伝いをする=>外国人の単純労働は原則禁止になっており、その上、現状の在留資格でも認められていません。さらに、在留資格を取得した際に届出た勤務先をやめる場合、3か月以内に同一資格内の業務で再就職し、届出を14日以内に行わないと、最悪の場合、在留資格が失効することにも注意が必要です。このことから、副業を行うときは、在留資格の維持の観点から、資格内の職についておくことも必要とされます。4.資格外活動の申請について例えば、ITエンジニアが、語学学校の講師を行う場合、語学学校講師は「国際業務」なので、資格外活動申請を行ったうえで申請すると許可を受けることができます。資格外活動許可申請の手続きには、以下のものが必要です。資格外活動許可申請書パスポート在留カード資格外活動許可申請書は出入国在留管理局で入手・または、出入国在留管理庁のホームページからダウンロードできます。申請許可の条件は、以下の条件に当てはまることです。在留資格外の許可を受ける際には、本業を辞めないこと本業の妨げにならないこと単純労働でないこと外国人エンジニアの副業が認められるポイントのまとめ副業が認められるには、以下1もしくは2のどちらかを満たすことが条件となります。 就業規則で認められる範囲であり在留資格内の副業であること(在留資格外の副業は、申請し許可を受ける必要がある)在留資格外活動許可を受けること。 ※以下3つの条件を満たすと許可される。元の仕事を辞めないこと元の仕事の妨げにならないこと単純労働でないこと5.外国人エンジニアの副業 困ったときは?以上の説明を理解しても、外国人エンジニアが、自身で始めたい副業についてよくわからないときは、よくルールを知っている人、よくルールを知っている専門家に相談すると、時間も節約できて、大変助かります。そこで、以下の専門部署・専門家に相談しましょう。就業規則のことは、会社の人事部へ在留資格・ビザのことは、行政書士へ人事部も、また外国人登録やビザの専門の行政書士も現在はバイリンガル対応している事業所・事務所が多くなっていますので、相談しやすいでしょう。まとめ以上にご説明したように、副業を許す就業規則があると、本業を圧迫しない程度の副業は認められることが多いと考えられます。もちろん、在留資格は問題になりますが、現在の資格内での活動をする場合、あるいは、資格外活動であっても申請の条件がそろう場合は、許可も他に特別な事情でもない限り下ります。ただし、人事部への届出・入国管理局への届出等、手続きが多くなりますので、その点には注意が必要です。入国管理局への届出は在留資格の取得の場合と同様、行政書士が専門に扱っているので、時間があまりない・事務仕事を減らしたい、という場合は、副業についても行政書士に依頼するのもよい考えでしょう。

給与・税金

日本で働く外国人ITエンジニアの給与・年収の相場とは?

外国人のITエンジニアを募集する日本企業は、人手不足を背景に増加しています。その一方で、給与・待遇について、外国人のニーズにマッチするものを提供できるのかどうかは、会社ごとにかなり幅があるといってよいでしょう。そこで、まず、給与について、満足のいく水準・日本の標準的な相場はどれくらいか、ITエンジニアについて調査した結果をご説明します。また、待遇面で注意したいところ、そして迷った時の相談先についてもご紹介します。1.給与相場が意味を持つ理由 日本人の給与と同等以上でないとビザが下りない?外国人ITエンジニアの皆さん、突然ですが、外国人採用しようと思う会社の動機は何かわかりますか?大きく分けて2パターンあります。・日本にいない人材を採用したい(日本人にないスキルを持っている人材)・日本と同等の人材を採用したい前者は、日本人にはない高いスキルを持っておえり、住居や食費・あるいはメイドまですべて会社の経費で賄うくらいの好待遇を受けられる可能性があります。しかし、現実的には非常に少ないです。もしもこの記事を目にされているあなたが、日本で役に立つ稀少な技術を持っている場合は、給与・待遇は強気で交渉しましょう。交渉の際には、エージェントを通して交渉するのもコツの一つです。これに対して、「給与相場」が問題になるエンジニアは後者ですが、経済的メリットの他、在留制度からも日本の相場感を知っておくことが転職のカギになります。外国人には在留許可+就労許可が必要です。いわゆるビザのことです。日本の場合、法務省令で日本人と同等の給与でないと、就労許可は下りないことになっています。そのため、日本で就労する際には「日本のエンジニアの給与相場+外国人ならではの待遇」を検討するようにするべきなのです。なお、外国人のITエンジニアが日本で働くには、「技術」の在留資格=就労ビザで働くのが通常です。これらのビザは、会社がサポートして取得することが通常です。ビザのサポートがあることも、当たり前のこととしないで、あるならどこまでのサポートをしてくれるか会社に確認するようにしましょう。2.ITエンジニアの給与相場は?日本人の相場を知っておこう在留資格を取得するにも、重要な給与ですが、日本人ITエンジニアの給与相場はどうなっているでしょう。DODAが調査し、2020年1月20日に公表された職種別の平均給与を見ると表のとおりです。表で見ると、上流工程のITエンジニアの収入が高め、下流が低め、ということができそうです。しかし、年齢も加味して考えますと、経験豊富なITエンジニアは下流でも600万円以上の年収が50歳以降も見込め、サラリーマンの平均年収である441万円(2018年度、国税庁調べ)は大きく上回ります。さらに、年収の相場は、職種の他、業種・あるいは領域別でも相場があります。例えばこのリンク先の調査(平均年収.jp)にあるように、同じSEで比較した場合、金融系のSE・情報通信系のSEに見られるような、技術要件が高く、かつ、好景気の業界のSEのほうが年収の相場は高くなっています。業種別のSE平均年収は、最高の金融・保険業で1660万円を超え、情報通信業でも1180万円を超えるのに対し、最低の運輸・郵便業は408万円と大きな幅があります。このサイトのデータだと、金融・保険業や情報通信業があまりに高過ぎるので、正直データに偏りが見られると思いますが、どの業種を選ぶのか、また自分の技術がどの程度のレベルなのかにより、同じSEでも給与が大きく変わってくる可能性は高いと言えるでしょう。表:DODA調べ 技術系(IT/通信)エンジニア職種別平均年(2019年)ところで、ITエンジニアの年収でよく言われるのは「600万円の壁」です。600万円をこえた年収で働くことが難しいことや、600万円を超えてくると給与の満足度が上がることから、よく引き合いに出される年収の額です。職種別の一覧をみると、平均年収が600万円をこえる職種は全年代を通した調査結果では上流の少数の職種です。しかし、年齢が40歳を超えてくると、平均年収が600万円を超える職種が少し多くなってきます。50歳を超えると、大部分の職種で平均年収は600万円以上となります。例えばデバッグ・テスターも年収の水準が上がり、661万円が平均年収となり、はるかに全サラリーマン平均年収を超えてきます。地味・地道といわれる仕事ですが、日本で長く働くことを考えると、魅力が上がる職種の一つと考えられるでしょう。このように、給与は年齢や経験も加味して考えて、納得できる給与であるといえるか、検討することが必要です。3.外国人ITエンジニア 給与以外の待遇で気をつけることは?給与相場を考えるうえで、給与「だけ」を考えるのはおすすめしません。例えば同じ550万円の給与でどの会社がよいか、悩む場合は次のような要素を考えることが重要です。・残業時間の多さ・福利厚生・会社の研修やメンターなどの制度・家族のビザ取得サポート残業時間と合わせてハードワークすぎる職場ではないかなど、実際の働き方を知っておかないと給与だけで判断してしまうのは健康も損なう可能性すらあります。気をつけたいところです。福利厚生の中では、特別休暇の他、例えば食費補助や会社からの食事支給など、根を詰めて働くITエンジニアの感覚にフィットして、なおかつ経済的にもメリットのある制度・健康診断は会社が負担するか、または自費での負担が軽減できるか、など、出費の大きな費目のもの・出費が頻繁になるものは特にチェックしておくとよいでしょう。外国籍の方が日本で生活する以上は日本語もブラッシュアップが常に必要になるため、給与の中から自己投資することを考えると、日本語学習・研修については会社の補助や、会社の独自の教育プログラムなどがあったほうがよいでしょう。また、家族の帯同の際に、家族のビザサポートがあるかどうかも、自己負担額を減らしてくれます。ビザ取得の経験のある会社の後ろ盾があると、個人で手続するより相当安心できるものです。家族にもサポートがあるかどうか、必ず確認しておきたいところです。4.3. 外国人ITエンジニア、悩んだ時に効くサービスはG Talentそういうわけで、外国人ITエンジニアの給与相場は、ビザを取るときにも必要になるので、同種の日本人の職種・業種と同じ相場感のある給与を目指して会社と交渉しましょう。しかし、他にもビザサポート・福利厚生や教育研修プログラムなどで、実質的に給与に影響の出る要素は多いものですし、これらを一つ一つ交渉していくのはなかなか骨の折れる作業ですし、最終的に絞り込んだ会社数社で悩むことも少なくないでしょう。この点、外国人専門の採用サービス・エージェントを使うとメリットが大きいと考えられます。例えばG Talentのサービスなら、IT人材に精通した、バイリンガルのサポートを受けることができます。交渉の際にも、個人と会社の橋渡しをしっかりしてくれます。言葉の点で悩むことはありません。さらに、G Talentは母体が長年の実績のある英会話スクールです。会社の研修プログラムにもノウハウがあり、採用企業の教育研修プログラムにも詳しいので、客観的なアドバイス・インサイトを提供してくれます。それに、G Talentは、各企業のバイリンガル・グローバル人材の採用実績も熟知しています。実績のある企業の案件を多く持っているので、外国籍のITエンジニアの候補者の皆さんの選択肢がGTtalentのサービスを受けた後なら広がります。外国人ITエンジニアの採用ならG Talenthttps://www.gtalent.jp/まとめ外国人ITエンジニアの給与相場は、日本人のITエンジニアの給与相場と同じに考えられます。ビザの要件にも日本人同等の給与であることが必要とされています。おおむね、ITエンジニアの給与水準はサラリーマン全般を上回る水準であると考えられますが、下流工程の一部の若手にとっては飛びぬけて魅力的な給与ということでもないようです。ただし、福利厚生・会社からの研修・ビザのサポートなどもトータルで見ないと外国人エンジニアの場合給与の実質額がわかりにくいものです。G Talentの専門のアドバイザーの協力も求め、ぜひ納得した給与で転職しましょう。

社会保険・福利厚生

日本で働く・転職する外国人のための社会保険制度を解説!

日本で働く外国人は、日本の「社会保険制度」に加入することになります。ルールに従って保険料を納めていないと、病気になったときの治療費が高額になるなど、不利益を被るおそれがあります。また、すでに日本で働いている外国人が国内で転職する場合も注意が必要。決められた期間内に手続きをしないと、やはり不利益を受けたり損をしたりするリスクがあります。今回は、日本での就業を考えている外国人の方や、日本国内で転職を考えている外国人のために、日本の社会保険制度について解説していきます。外国人は日本の社会保険に加入しなければいけない?原則として、日本では国籍を問わず外国人も社会保険に加入しなければいけません。日本の社会保険は、「年金保険」「医療保険(健康保険)」「労災保険」「雇用保険」「介護保険」の5つがあります。年金保険年金保険とは、働いている世代が支払う保険料が65歳以上の高齢者に給付される仕組みのことです。日本の年金保険は、「国民年金」と「厚生年金」の2種類があります。国民年金は、日本に住むすべての20歳以上60歳未満の人は加入が義務付けられており、外国人も例外ではありません。厚生年金は、会社員や公務員が国民年金にプラスして加入する年金のことで、こちらも外国人にも加入義務があります。なお、厚生年金の保険料は毎月の給料から天引きされますが、会社が半分を負担してくれます。とはいえ、外国人労働者からすると、「母国でも年金に加入しているから、日本でも加入すると保険料の負担が大きい・・・」「将来、母国に帰るから保険料が掛け捨てになる・・・」といった不安があると思います。このような外国人の懸念事項を解消するために設けられているのが「社会保障協定」と「脱退一時金」の制度です。社会保障協定とは?母国で年金に加入している外国人にとっては、日本でも年金に加入することで保険料を二重払いすることになります。また、日本で年金を受給するには、一定期間、年金に加入していなければいけないので、保険料が掛け捨てになってしまうおそれがあります。このような不利益を避けるために設けられているのが「社会保障協定」です。社会保障協定は、日本と社会保障協定を締結している国から来た外国人は、日本で働く期間に応じて日本か母国いずれか一方の年金に加入すればいいとする制度です。>> 社会保障協定の詳細はこちら脱退一時金とは?脱退一時金とは、日本の厚生年金・国民年金に加入した外国人が年金を受け取る前に帰国した場合に、一定額のお金を受け取ることができる制度です。>> 脱退一時金の詳細はこちら医療保険(健康保険)医療保険(健康保険)とは、社会全体で医療費の負担を支え合う制度です。医療保険に加入していることで、病気になったりケガをしたりして医療機関を受診したときに医療費の負担が軽減されたり、入院や手術で高額な医療費がかかるときの負担を軽減できたりします。「健康保険」と言ったら、一般的に会社員が加入する健康保険のことを指し、外国人労働者も日本人労働者と同様に加入義務があります。保険料は毎月の給料から天引きされますが、半分は会社が負担してくれます。一方で、自営業者や専業主婦など会社員でない人が加入するのが「国民健康保険」です。外国人も、3ヶ月以上日本に滞在する場合は国民健康保険に加入する必要があります。なお、保険料は全額負担で、金額は住んでいる自治体によって変わってきます。労災保険労災保険とは、会社の従業員が仕事中や通勤中に、事故や災害などでケガをしたり病気になったり、身体に障害が残ったり死亡したりした場合に保険金が給付される制度です。外国人労働者も日本人労働者と同様に労災保険に加入する必要があります。なお、労災保険の保険料は会社が全額を負担するため、従業員の負担はありません。雇用保険雇用保険とは、従業員が失業した場合などに従業員の生活の安定を図るとともに、再就職を促進するために必要な給付をする制度。いわゆる「失業手当」は雇用保険による給付です。「31日以上引き続き雇用されることが見込まれる者」「1週間の所定労働時間が20時間以上である」という条件を満たしていれば、外国人労働者も日本人労働者と同様に雇用保険に加入する必要があります。なお、雇用保険の保険料は毎月の給料から天引きされますが、会社が一部を負担してくれます。介護保険介護保険とは、介護を必要とする高齢者を社会全体で支える制度です。40歳以上65歳未満で医療保険に加入している人や65歳以上の人は加入する義務があり、外国人も例外ではありません。介護保険の保険料は40歳になった月から支払う必要があり、医療保険(健康保険)の保険料と一緒に徴収されます。会社員の場合は、毎月の給料から天引きされますが、半分は会社が負担してくれます。会社員でない人は、国民健康保険料と合わせて住んでいる自治体に納める必要があります。転職する際の社会保険の手続きすでに日本で働いている外国人の方が日本国内で転職するときは、社会保険に関する手続きが必要になります。離職期間がなく、すぐに新たな転職先に勤務する場合は、ほとんどの手続きを転職先がおこなってくれます。一方で、離職期間が生じる場合は、自分でおこなわなければいけない手続きがあるので注意が必要です。年金保険に必要な手続きすぐに転職する場合は、転職先に年金手帳を提出するだけでOK。担当者が手続きをしてくれます。離職期間が生じる場合は、厚生年金から国民年金に切り替える手続きが必要になります。退職の翌日から14日以内に、住んでいる自治体の窓口(市区町村役場)で手続きをおこないましょう。医療保険(健康保険)に必要な手続きすぐに転職する場合は、転職先で健康保険に加入することになりますが、手続きは転職先の担当者がおこなってくれます。離職期間が生じる場合は、「任意継続」か「国民健康保険への加入」かのいずれかです。原則として、会社を辞めればその会社で加入していた健康保険の被保険者資格を喪失しますが、一定の条件を満たしていれば、会社を辞めた後の2年間、同じ健康保険に加入し続けることができます(任意継続)。任意継続の手続きは、退職日の翌日から20日以内に、加入していた健康保険組合の窓口に必要書類を提出しておこないます。任意継続をしない場合は、国民健康保険に加入することになります。国民健康保険への加入手続きは、退職の翌日から14日以内に住んでいる自治体の窓口(市区町村役場)でおこないましょう。労災保険に必要な手続きすぐに転職する場合は、転職先で労災保険に加入することになりますが、手続きは転職先の担当者がおこなってくれます。また、離職期間が生じる場合も離職期間中は労災保険に未加入となるだけなので、特に自分で手続きをおこなう必要はありません。雇用保険に必要な手続きすぐに転職する場合は、辞めた会社から受け取った雇用保険被保険者証と離職票を転職先に提出するだけでOK。担当者が手続きをしてくれます。離職期間が生じる場合は、いわゆる「失業手当」を受給できる可能性があります。その場合は、住んでいる自治体を管轄するハローワークに問い合わせて手続きをするようにしましょう。介護保険に必要な手続き介護保険は医療保険(健康保険)と一体になっているため、医療保険(健康保険)に必要な手続きをおこなえばOKです。まとめ外国人労働者にも日本の社会保険が適用になるため、日本人労働者と同じように社会保険のメリットを享受することができます。もちろんそのためには、保険料の納付が必要です。日本で安心して働くため、基本的な社会保険の仕組みを理解したうえで、きちんと保険料を納めるようにしましょう。また、すでに日本で働いている外国人労働者が会社を辞めて離職期間が生じる場合は、自分でおこなうべき手続きがあります。医療保険(健康保険)や雇用保険(失業手当)は、離職期間中の生活に大きな影響を与えるものなので、不利益を被らないよう忘れずに手続きをするようにしましょう。

外国人雇用(企業向け/日本語)

日本で働く外国人社員に必要な適応能力、レジリエンスとは

優秀な外国人社員を採用したのに、日本の環境に馴染めずに能力を発揮してくれない。そんな事態に陥ることがないよう、環境変化への適応能力である「レジリエンス」の獲得の仕方、高め方を解説していきます。これからの外国人採用に必要なこと採用難が続く中、国内における外国人労働者は年々増加しています。厚生労働省が発表した「外国人雇用についての届出状況」によると、外国人労働者数は約146万人(平成30年10月末現在)おり、過去最高を更新したとの発表がありました。中でも、在留資格別にみるとIT業界に必要な「専門的・技術的分野の在留資格者」は27万6770 人と、前年同期比で3万8358 人増加しています。今後も外国人社員の採用が増えていく中で、企業として考えなくてはならないのは採用後のミスマッチです。特に最近では、日々上達する可能性がある日本語力よりも、打たれ強さや柔軟性、メンタルの強さなどの「レジリエンス」が重要視されているのです。参考:「外国人雇用状況」の届出状況まとめ/厚生労働省レジリエンスについて現代社会における人間関係の複雑化や労働力不足、さらに近年の「働き方改革」や「ダイバーシティ」の促進により、ビジネス環境は大きな変革期を迎えています。これらの複雑化する環境変化に適応する能力として、注目する企業が増え続けているのが「レジリエンス」です。レジリエンスとはレジリエンスとは、物質や物体に対して外力が加わった時の跳ね返り・弾力・回復力・復元力などの意味を持ち、工学や物理学の世界で使われていた言葉です。その後、ストレスと共に生態環境学や心理学でも使われるようになり、近年では「環境や様々な状況の変化に対して柔軟に適応する力」として、個人・組織におけるリスク対応能力や危機管理能力を測るために活用されています。注目されている理由レジリエンスが注目されるようになった要因は、「労働環境の変化」にあります。これは、仕事量の増加や人間関係によるストレスを感じる日本人労働者の増加だけではなく、人手不足による外国人労働者の雇用や育成に関する環境の変化も大きく影響しています。ダイバーシティの環境下では、国籍などの違いによる個人の思考や文化、価値観の多様化に対応することがとても重要。また、ダイバーシティ・マネジメントの観点から、組織内のレジリエンスを高めることは有効な手段です。すでに欧米では、グローバル企業の多くがレジリエンスを高める研修や育成などを取り入れた組織づくりを行っています。レジリエンス力を獲得するための取り組み優秀な外国人社員が本来の能力を発揮するためにも、レジリエンス力を獲得しやすい環境づくりや育成が大切です。まずは、外国人労働者の思考癖を把握することから始めましょう。これは本人も自覚する必要がありますが、失敗してしまった時や思うようにいかない時に、どのような考えや感情になるのか。過去の出来事なども振り返りながら、その傾向を理解した上で状況にあった取り組みを行うと効果的です。思考や感情をコントロール感情や思考をはじめ、強みや弱み、価値観などを正しく把握する「自己認識」は、精神面におけるレジリエンス力を高める上でとても大事です。「自分にとって何が大切か」という思考が理解できるようになると、目標に対して結果が出るまで喜怒哀楽の感情をコントロールすることが可能になる。これによって、状況に応じた柔軟な行動がとれるようになっていきます。小さな成功体験でポジティブにエンジニアが携わる案件はプロジェクトによっても工数や期間が変わります。例えば、規模の大きな業務を任せるときは目標を細かく区切って設定し、完了するたびに賞賛するというリズムをつくると効果的です。特に外国人労働者にとって、他国で自分の存在価値が認められることやスキルを活かせている実感はモチベーションに繋がります。このポジティブな思考や満足感が定着することで、逆境に陥った時でも、それを乗り越える強い意志や前向きな姿勢が身に付くのです。ネガティブな思考グセの見直し失敗した時や不安になる出来事があった時は、国籍関係なく誰もが良い気持ちにはなりません。ただ、これらのマイナスな局面においても、受け取り方やその後の行動によって大きな差が出ます。ネガティブ思考になりがちな人には、なぜそうなっているのかを客観的に受け止めた上で、分析するように伴走しましょう。そうすることで、感情的にならず冷静な判断ができるようになっていきます。キャリアゴールの明確化優秀な外国人社員にとって、自分が携わりたい仕事やキャリアゴールが明確であることは、培ってきた実力を100%発揮するためにも重要です。目標とするゴールが見えていれば、困難やストレスがかかるシーンに直面した時でも、絶対に乗り越えるという強い意気込みで仕事に向かってくれます。また、定期的な面談を通して、キャリアゴールまでのプロセスや目標の進捗をフィードバックし、周囲にも現状を理解してもらうことが大切。社内に自分の努力が共有されていることで、自己尊厳や自己効力感が高まり、レジリエンス力も強化されます。プライベートの充実外国人労働者の中には、異文化ストレスにより心身の健康が損なわれ、やむを得ずに帰国するケースがあります。これは、仕事で高いパフォーマンスを発揮するためのエネルギーとなる、プライベートの充実度が影響している場合もあるのです。母国にいる家族や友人と離れた場所で、新たな関係を築くのは簡単なことではありません。そのため、仕事以外の交友関係や趣味の時間を確保し、心に余裕をもったライフスタイルを築けるようサポートすることが大切です。外国人社員が活躍できる組織へダイバーシティにおいて、組織力を高めていくためには外国人労働者の一人ひとりが環境の変化に適応できる状態である必要があります。では、「レジリエンス」を高める効果的な施策はどのようなものがあるのか。人事や育成をはじめとした環境づくりの観点からいくつかご紹介していきます。レジリエンスを高める研修プログラムの導入現在、「レジリエンス」を高めることを目的とした研修プログラムは、専門教育機関によって数多く開発されています。例えば、レジリンスの概念を理解した上で、これまでの人生で打たれ強かった場面についてディスカッションし、状況・思考・感情についてグループワークで整理・トレーニングするプログラムがあります。他にも、ストレスが高い職場環境でも心が折れないレジリエンス力を高めるための、マインドフルネス瞑想法を取り入れたプログラムなどもあるので、企業ごとの社風や目的に応じた外部研修を選び、有効活用しましょう。海外文化を理解したワークライフバランスの促進日本でもよく耳にするようになったワークライフバランス。しかし、海外に比べると浸透度はまだ低い状態です。これは、ワークライフバランスを「仕事と生活の比率を最適化する取り組み」と誤解している企業が多いことも原因のひとつ。本来は「生活と仕事の調和により得られる相乗効果・好循環」という意味なので、外国人労働者がギャップを感じてしまうのです。世界で最も幸せな国のひとつであるデンマークは、1週間の労働時間が平均33時間であるにもかかわらず、労働生産性は世界ランキング上位。そこには、仕事以外で得られる趣味やスキルアップ、大切な人との時間による幸福度が影響していると言われています。ビジネスにおける多様性が重要視されている昨今、海外とのビジネス文化や習慣の違いを把握し、お互いにとってより良い働き方を追求することが求められています。予防が大切なメンタルヘルスケア対策外国人労働者の精神状態に悪影響を与える要因は、労働環境のギャップや職場内の異文化ストレス、母国を離れた生活で感じる寂しさなど様々です。それらの心理的な衝撃や葛藤をケアするためにも、メンタルヘルスケア対策の強化は必須といえるでしょう。企業のトップや上司が主体となって従業員の業務パフォーマンスと心理状態の現状を把握して改善へと導く「ラインケア」、外国人労働者本人がメンタルヘルスに関する知識を正しく習得し、自分自身がどのような場面でストレスを感じるかを把握して対策する「セルフケア」など、社内全体で定期的なメンタルヘルスケアの予防に取り組むことが大切です。まとめ2020年代に向けて社会の多様性はさらに進み、国籍や性別を問わず様々な人たちが交わることで、労働環境がより複雑になっていくことは目に見えています。特に異文化ストレスを感じやすい外国人労働者が、あらゆる労働環境において柔軟に適応する能力「レジリエンス」を高めることは、本来期待されるパフォーマンスを発揮する上で重要です。外部の研修プログラムやメンタルヘルスケアなどの対策を早急に進めながら、企業文化としてレジリエンス力を育む環境を定着させ、採用後のミスマッチ解消や定着率を安定させる効果に繋げていきましょう。

Job Hunting Knowledge

What Kind of AI Engineers Does Japanese Companies Want?

Currently, AI engineers are the first on the list of most demanded engineers around the world. In Japan, the battle for talented AI engineers has begun, regardless of the size of the company, and of course foreigners are also targeted.This article summarizes the job description, salary level, and necessary skills for foreign IT engineers seeking a place to work as an AI engineer in Japan. Please make use of it to prepare for job-hunting in Japan.AI Engineers in JapanAI engineers job descriptionAI engineers are professionals who develop systems that use AI (artificial intelligence) and analyze data accumulated in AI. AI engineers are still new positions, so the names may differ depending on the industry or company. In terms of recruitment guidelines, you may see names such as machine learning engineer and data scientist, but they can all be regarded as a kind of AI engineer.To put it simply, machine learning engineers develop systems using AI, so you can say they are, “AI construction experts”. A data scientist analyzes the data learned by AI and improves the system. In other words, it is like an “expert who uses AI”.What’s the difference between AI engineers from overseas and Japan?There is no big difference between an overseas or Japan role as an AI engineer. Basically, the work of AI engineers is to think about how to process data and how to use it in business, and to construct and verify an optimal AI system.What is the income of AI engineers?Compared to general IT engineers, AI engineers with advanced expertise have a higher annual income level, which goes from around 6 million to 12 million yen, depending on their ability and experience. In particular, the demand for engineers with practical experience in AI development is high, and there are many great positions that exceed 10 million yen in annual income.It is said that AI-related technologies in Japan are falling behind compared to overseas, but potential AI Unicorn led by AI Unicorn “Preferred Networks” have been born one after another in Japan for the past few years. There are many AI-related startups that have succeeded in raising large-scale funds, and many companies are hiring AI engineers with high treatment. Companies such as Sony, Toshiba, and Toyota that represent Japan are also investing heavily in AI human resources.In this way, a number of Japanese companies are starting to focus on business development using AI to strengthen their competitiveness, and actions toward the acquisition of AI engineers are active. There are many opportunities for foreign AI engineers in Japan.Now is the time to start your career as an AI engineer in Japan!According to the Ministry of Economy, Trade and Industry’s “Survey on Supply and Demand for IT Human Resources” (March 2019), there is a shortage of 34,000 AI engineers in Japan in 2018. Looking ahead, we expect AI demand growth to be “average”, and if we do not take into account productivity increases, we will have a shortage of 97,000 AI engineers in 2025 and 145,000 AI engineers in 2030.Unless the gap between supply and demand for AI engineers is filled, the competition for human resources should continue, and naturally, foreign AI engineers are also the target. In this situation, it is now a good time for a foreigner to find a job at a Japanese company as an AI engineer.Skills Required of AI EngineersCompared to general IT engineers, AI engineers require a high level of expertise. To be active as an AI engineer, at least the following knowledge and skills will be indispensable.Deep understanding of AI including machine learning and deep learningOf course, the most important thing is to understand AI. If you do not understand the essence and concepts of AI, like what is AI and what can be done with AI, you will not be able to work as an AI engineer.A general IT engineer has a strong image of building a system according to specifications, but an AI engineer is different. Rather than work as instructed, it is the AI engineer who participates from the upstream process of the project and makes a plan about how to solve it by using AI.If an AI engineer does not understand the characteristics of AI deeply, there is a high risk that the project will fail, and you may end up with a system that is completely useless.. To avoid this, it is important to know the essence of AI and understand the basics of machine learning and deep learning.Programming skillsProgramming skills are required in order to develop systems using AI. Currently, the most popular programming language for AI development is “Python”. Python is an easy-to-use language for AI development, and has a rich library of machine learning and deep learning. As an AI engineer, programming skills in Python and skills to master Python libraries are indispensable.Other programming languages often used for AI development besides Python include C ++, Lisp, and Julia.Mathematics knowledgeTo understand AI and machine learning algorithms, mathematical knowledge like differentiation, linear algebra, vectors, matrices, and probabilities is required. In addition, parameter adjustment is repeated to improve the accuracy of the AI model, but understanding mathematics is indispensable because the parameters are also based on mathematical expressions.Knowledge of database operationTo predict the future by referring to a huge amount of past data, and to find the optimal solution from this big data is AI’s job. But the data given to AI is important in order to obtain a highly accurate output. In order to handle the data given to AI efficiently, it is desirable to have knowledge of database applications, like MySQL and NoSQL.Follow Your Ideal CareerAI engineers in large companiesAs an AI engineer, if you are involved in a big project while earning a stable and high income, you should aim to find a job in a large company. Large companies such as Toshiba, Panasonic, NEC, Toyota, and three megabanks are focusing on acquiring AI engineers both in Japan and overseas. Large companies have not only AI engineers but also excellent IT engineers, so if you want to improve yourself in a high-level environment, you should try to find a job at a major company.AI engineer in a startup or a venture companyAs mentioned above, AI-related startup companies have been launched one after another in Japan. Employing or changing to an AI startup venture can be an attractive option. Of course, startups and ventures may not reach the salary you want because some companies don’t have abundant funds. However, the experience of joining and starting up a business from the beginning of the company’s founding should have a significant positive impact on the career development of AI engineers.ConclusionIn order to strengthen Japan’s competitiveness, the government has formulated an “AI Strategy” to train 250,000 human resources who can master AI each year. Although there is a shortage of AI engineers, human resources will definitely increase in the future. If that is the case, the skills and experiences of individual AI engineers will become more powerful.Whatever job method you choose, whatever kind of company you work for, if you are an AI engineer who will be chosen in the following 5 or 10 years, it is important to accumulate knowledge and improve your skills every day.