Career Development

How Will COVID-19 Impact IT Engineers in the Future?

The spread of coronavirus infection has led several businesses into a temporary halt, and some completely shut down. The work environment has also changed as the government encourages companies to make their employees work remotely.Moreover, businesses in Japan are moving their efforts to online marketing. Industries greatly affected by the pandemic are also creating new business strategies as the country plans to open its doors again for tourists to help kick-start the economy. As such, the number of IT-related projects continues to soar and Japan still needs more IT engineers to cope with the demand for workforce in the industry.Impact of Corona in the IT IndustryAccording to IDC Japan, the ICT market in the country is forecast to decrease by 4.5%. This is due to the postponement of the 2020 Olympics, the sluggish service industry, and the supply-chain disruption. Despite the forecast, IDC believes that it will have less impact in the IT industry due to digital transformation and system updates for businesses which opens up a new market for the IT industry.Companies are expected to lose some revenue due to the pandemic but system support and maintenance are indispensable. They are necessary to stabilize business operations or help them transfer to digital marketing as consumer behaviors are seen to rise during the pandemic.Unlike other businesses, IT companies can work remotely which is shaping up to be the new normal. In-house services are also needed recently for digital transformation in businesses.Remote WorkCompanies are recommending a work from home or remote work setup to keep employees safe and businesses afloat. Remote working is not only limited to working at home but it also includes working in satellite offices.Remote work can reduce long travel hours and eliminate the stress from commuting. Transportation costs are also reduced for companies. This type of setting will also improve the work-life balance of IT engineers. However, remote work can also cause delays in confirmations and consultations which can easily be done face-to-face in an office-based setting.RecruitmentThe job market in Japan has seen a downward trend but the hiring of IT engineers has not decreased under these circumstances. IT companies in the country are still looking for new candidates and have adopted online applications into the interview and screening process.IT companies are motivated to continue hiring and training engineers in response to the implementation of system improvements for businesses to grow. Companies are expected to request system replacements and maintenance in 2020 which can potentially continue in the next year.IT Industries and Job Titles Needed in JapanThe IT job market continues to look for IT engineers to fill in available job titles for remote and in-house work during these circumstances. Here are a few IT industries and job titles IT companies are looking for:Internet industryCompanies in this industry deal with various web services and developments on the internet such as server management, site management, and internet advertisement. Most IT engineers working in this industry can work anywhere as long as there’s an internet connection. Web designers and programmers fall under this industry.Telecommunications industryThey deal with maintenance and improvements in mobile phones, landlines, internet, and communication lines. Sales engineers and network engineers work for the telecommunications industry. They also do product planning and development.Software industryCompanies under the software industry develop a wide range of operating systems of basic software and applications. The industry needs systems engineers, application engineers, and programmers.Hardware industryIt is an industry that plans, designs, and develops hardware such as smartphones and PC peripherals. They also handle IoT which is currently included in home appliances. Sales engineers, systems engineers, and hardware engineers fall under this industry.Engineering Work OutlookIT Engineers in Japan are requested to work on various system-related services, contractual development projects, and in-house products and services. Here’s the outlook for the three working styles of IT engineers in Japan.System Engineering Service (SES)Engineers working in this field develop and maintain information systems of companies. An engineer is assigned to a company and stays resident there to get used to the system design of the company. During this period, engineers can work remotely and access the system environment with VPN but communication is less and it may be difficult to provide the service they need. Moving forward, SES contracts may change and will require engineers to learn new skills. Contract Development ProjectsIT companies are responsible for the system development of companies. Multiple engineers are assigned and work together as project members along with the development team in the company office. Engineers working in this field can work remotely, but efficiency is expected to become lower due to work schedules risking the delivery time of the development system. In the future, there is a need for change in the working style of engineers involved in contract development projects.In-house ServicesEngineers belonging to the in-house services develop and maintain operations to improve company products. Development and maintenance are scheduled and contracts are based on the services needed. As engineers need to work remotely, requesting reviews and communication with leaders can be difficult and engineers need to learn skills to work around this.Skills Needed from IT Engineers in the FutureThe coronavirus has eliminated close contact work. As more IT engineers seek jobs in the industry, remote work is expected to continue even when the pandemic is over. Employers are also looking for qualities that will best fit IT talents while doing remote work. Here are two important skills that IT engineers need in the future.Great Time ManagementCompared to working in the office, there is less interruption when working remotely. IT engineers should utilize this opportunity to practice managing their tasks and setting clear goals such as finishing a part of a task within a day or scheduling a review of ongoing work once a week.Employers will be looking for candidates and trainees that are reliable and can balance their work and life while working remotely.Online CommunicationUnlike talking with your teammates in a conference room or meeting room, online meetings right now are moving in a systematic approach. Always listen to the host and write down everything you want to ask and make them simpler so when your turn comes, you can ask questions precisely and promptly to avoid delays in the meeting. For emails and other business communication platforms, explain all the things you need to convey in easy sentences or in precise sentences. Fillers are not needed in business communication as it will only cause problems. This will also give your employer your professionalism and respect for time. ConclusionThe IT job market is continuously looking for IT talents to fill the demand of the workforce in the country. The work-life balance is expected to improve among IT engineers now that companies are transitioning to remote work. With the current technology and problems related to remote work, IT engineers also need to improve their skills moving forward. Sources:https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/00001/04125/?P=2https://www.java-career.com/column/industry-knowledge/influence-of-coronavirus-to-it-industory/https://arvo.showcase-tv.com/140081/https://www.java-career.com/column/industry-knowledge/engineer-and-telework/

その他

日本のIT市場規模2019年版・世界と比較した日本の現状

グローバルIT人材の転職エージェントGTalentが日本のIT業界の市場規模などを各種データからまとめました。世界と比較した日本のIT業界の市場規模やIT技術者数、今後3年間で成長するIT分野など、2019年6月時点でわかっている情報やデータを元にまとめられたものなので、今後日本のIT業界に就職・転職を希望する方は是非ご参考にされてみてください。※こちらの記事を英語でご覧になりたい方は、こちら(English Here!)になります。日本のIT業界の市場規模まずは日本のIT業界の市場規模と今後3年間でIT投資が拡大する分野を見ていきたいと思います。国内民間企業のIT市場規模(ハード・ソフト・サービス含む)は、2018年度が前年度比2.8%増の12兆4,930億円と推計した。今後は、2019年度が前年度比3.4%増の12兆9,180億円、2020年度は同1.6%増の13兆1,240億円、2021年度は同1.5%増の13兆3,200億円と予測する。2018年度はワークスタイル変革に関する取組みが引き続き堅調に推移した他、民間企業の収益力の高まりなどから、大規模システムの更改も目立った。また、2020年1月に予定されているWindows7のサポート終了に向けたWindows10への買い替え需要も旺盛である。これらの流れは2019年度も続くと予測する。参照:国内企業のIT投資に関する調査(2019年)/矢野経済研究所ご覧の通り、日本のIT市場規模は年々増加をしており、2019年の市場規模は12兆9,180億円(約100 billion dollors)となり、日本の産業の中でも非常に大きな規模を誇ります。日本で今後3年間でIT投資が増加する分野今後3年間でIT投資が増加するソフトウェアはERPが8年ぶりに首位に。法人を対象としたアンケート調査においては、毎年、今後3年間でIT投資が増加するソフトウェアについて尋ね、回答を得ている。2019年調査(回答社数482社、最大3つまで複数選択可能)では「ERP(基幹業務統合管理)」が41.9%で8年ぶりにトップに立ち、これまでトップであった「セキュリティ関連ソフトウェア」と同率1位となった。ERPがトップになった背景には、経営環境の変化にあわせて基幹システムを更新する動きが進んでいることや、ERPパッケージのクラウド化が進んでいること、SAPのERP保守サポート期限が2025年に迫っていることなどがあると考える。参照:国内企業のIT投資に関する調査(2019年)/矢野経済研究所世界のIT業界の市場規模との比較参照:Gartner Says Global IT Spending to Reach $3.8 Trillion in 20192019年の世界IT支出予測は前年比3.2%で金額規模が約3.8兆ドル(日本円約400兆円)となっています。全ての分野において前年から成長をしており、特に企業向けのソフトウェアなどの伸びが顕著になっています。働き方の見直し含め企業の業務効率向上ができる分野への投資ニーズの高さが見て取れます。しかし、この統計は2019年1月に発表されたものであるため、2019年1月からのコロナウィルス感染拡大により、2020年以降の市場規模に関しては大きく見直しが行われると考えられます。ただし、全てにおいて市場規模が下方修正されるのではなく、リモートワークの推進により、分野によってはむしろ成長率が上がることも予想されます。これらの市場規模データを見ると、日本のIT業界市場規模は世界の約3.3%を占めるという結果となっています。日本のGDPシェアが世界の約5.7%(2018年)ということを考えると、日本の産業全体に占めるIT業界の割合はまだまだ低く、今後も成長性が高いと言えるかもしれません。参照:日本のGDPシェア、最低の5.7% 18年推計/日本経済新聞世界と比較した日本のIT技術者数2020年3月にヒューマンリソシアが実施した調査結果では、1位アメリカ(477万人)、2位は中国(227万人)、3位はインド(212万人)と4位は日本(109万人)となっております。日本はトップ5には入っておりますが、3位のインドと比較してみると、技術者の数は日本の倍になっております。技術者の数だけと見ると、IT先進国と言われるアメリカや中国、インドと比べると大きな差がありそうに見えますが、各国の人口を考えると、アメリカ、中国、インドは日本の数倍の人口となるため、IT技術者の割合にはそこまで大きな差はないかもしれません。参照:ヒューマンリソシア / 世界各国のIT技術者数 ~米国・中南米編~ヒューマンリソシア / 世界各国のIT技術者数 ~アジア・オセアニア編~まとめ日本のIT産業は世界の約3.3%を占めているということを考えると、非常に大きな市場規模と言えるでしょう。しかし、GDP比などで考えると、さらに成長が見込める業界と言えます。成熟している日本市場の中で、IT業界は数少ない成長分野となるため、今後日本で就職・転職をお考えの方は選択肢の一つとしてIT業界を考えてみてはいかがでしょうか。もし日本でIT業界に就職・転職を希望している場合、グローバルIT人材の転職エージェントGTalent(ジータレント)にご登録ください。プロのコンサルタントが無料で転職・就職活動をサポートいたします。

Others

A Workday in the Life of an Engineer in Japan

The IT industry in Japan is providing several opportunities for foreign IT engineers. Among all the engineers working in the country, 3 percent of those are foreigners. With the country facing a deficit of engineers by 2030, Japanese IT companies are looking for more It professionals offshore.Working as an engineer in the Land of the Rising Sun can be exciting but work-life balance hinders most foreign workers from sending their applications. To shake off this reputation, many companies are easing up on the schedules of IT engineers in an effort to encourage work-life balance.Working HoursAn IT engineer typically starts working at 9:00 or 10:00 and ends the day after 8 hours of work. However, some stay at the office for an hour or two to avoid the rush hour.Flexible Working HoursSome companies still prefer engineers to work on the set working hours but more IT companies and engineering departments are adopting a flexible schedule nowadays. This is part of the efforts to reduce overtime among employees. In addition, the flexible working hours also allow engineers to avoid rush hour stress and crowds, and give them time to attend to other matters and conduct personal transactions like a doctor’s appointment.An Engineer’s Workday9:00~12:30: Start of Work, Work Assembly or updates12:30 ~ 13:00: Lunch13:00 ~ 16:00: Continue working on projects and tasks16:00 ~ 19:00: Going home, after-work partiesThis is the typical schedule of an IT engineer working in an office. For those working from home have flexible schedules, they may have different working hours and some may be shorter compared to the above sample.Day ScheduleCompanies in Japan have morning assemblies called chourei which takes about 15 minutes. The whole team comes together and shares information about work progress and their schedule or goals for the day. Sharing information provides everyone in a team an overview of their tasks to avoid delays and suggest improvements in projects.After the morning assembly, engineers also have to check on emails and answer queries from clients in the morning. This helps them know if new projects are given or if clients request for new details and functions in an ongoing project.Project HandlingIT companies and departments received a handful of projects which are then assigned to different teams. Each member has his/her own responsibilities and those will affect how an IT engineer’s schedule would go.Planning StageOn an event when a new project is given, a team starts to plan, schedule, and research as part of their morning schedule. Members are assigned to handle project management, estimate cost, and plan the working hours needed for each task.Members research about technologies related to their tasks and inform the team. In their regular meetings, the team shares their ideas on how to proceed with their project.Development StageIn the late morning, engineers start working on the actual project after schedules and estimates have been approved. When a team’s already working on a project, this part of the process is usually done first thing after the morning assembly.The team begins designing algorithms and functions in this stage. This also takes days to complete depending on how big the project is. So a workweek of an engineer may comprise project development.Though research has been done in the planning stage, the team also conducts thorough research during the development of the project. This involves solving backlogs and issues in a program as some previously searched technologies and developments might not be compatible with the current project.Project CompletionWhen everyone is done with their respective tasks in a project, team members conduct a series of tests to check for bugs and major issues. This review process can last for half a day or two depending on the size of the project. This stage also requires members to list down suggestions to improve the output.Afternoon ScheduleReviewing does not only happen when the project has been completed. Every step of the process of each member’s tasks is reviewed by themselves or by another engineer assigned.In this part of the day, engineers prepare a list of what they have accomplished within the day to report during the next day’s morning assembly. This also gives them time to organize and keep track of or set their daily, weekly, and even monthly goals.After Working HoursAs mentioned above, people tend to leave work late to avoid the rush hour so some leave the office around 19:00. Some engineers continue working to have a headstart the next day or do overtime work to finish a project within the day. Nonetheless, overtime does not happen as frequently nowadays.Just like other businesses in Japan, IT companies and departments also go for drinks to celebrate a finished project, holidays, promotions, or just hang out with colleagues. In bigger companies, engineers can join club activities such as sports or take this time to study the Japanese language. Days Off, Paid Leaves, and HolidaysA few of the questions asked by IT engineers who don’t really know much about the country are the number of days off, holidays, vacations, and breaks. Employers must give 45 minutes to an hour worth of break in a workday. Companies should also let employees have one or two days off in a week. For vacation leaves, companies should grant a minimum of 10 days paid vacation leaves to new employees after working for six months. Some companies even give additional vacation leaves.Holidays also affect workdays. Japan has 16 national holidays and most of them fall on a workday. That means more time to explore the country and find new hobbies for IT engineers working in Japan.ConclusionAs more foreign IT engineers pursue their careers in the country, the work environment continues to shape to provide more flexibility and promote great work-life balance. Though the rush hours remain, the reform efforts made by companies will relieve the stress coming from commuting and provide more opportunities for IT engineers to learn new skills and go for vacations in the country. Sources: https://blog.gaijinpot.com/working-past-the-timehttps://kimi.wiki/work/workday-japan-engineerhttps://medium.com/devjobs-jp/software-developer-in-japan-myths-work-life-balance-9a7a41315678https://www.jetro.go.jp/en/invest/setting_up/section4/page5.html

Job Hunting Knowledge

How to Search Jobs for Software Engineers in Japan!

The article summarized how to search jobs for foreign Software engineer in Japan.We hope it’s useful for not only programmers working in Japan but also job seeker who search jobs in Japan from abroad.Job boards for Software engineers in JapanJob board is the most popular job search way in Japan. This part will introduce popular job boards for software engineers in Japan.Job boards with many IT jobs for foreignerDaijob.com  www.daijob.com 20 tweets148 users121 pockets外資系・グローバル企業の転職・求人サイト | [Daijob.com]https://www.daijob.com日本最大級バイリンガル人材向けの外資・グローバル転職サイト「ダイジョブ・ドットコム」。英語を活かせる仕事や海外求人も多数!過去51万人利用、延べ3000社掲載実績。外資系企業からスカウトが届く!  Daijob.com is the No.1 job boards that has the largest foreign register who want to change job in Japan. Their target is not only foreigner but also Japanese who can speak English.You can see posted jobs in both English and Japanese, and also there are many IT engineer jobs here. If you register their scout service, companies and recruitment agencies would contact you.CareerCross  キャリアクロス 1 tweet143 users31 pocketsグローバル求人多数https://www.careercross.com外資系への転職・就職なら「キャリアクロス」。英語求人満載!外資系・グローバル企業で働きたい方や、海外で就職したい方必見の満足度No.1バイリンガル向け転職サイト。  CareerCross is one of the biggest job boards for bilingual speaker in Japan as well as Daijob.com.They are a group of JAC Recruitment which is a famous recruitment agency for middle to higher class, so there are more middle and higher jobs than Daijob.com.You can search job in both English and Japanese on the website and get scout service.LinkedIn www.linkedin.com 28929 tweets881 users3641 pocketsWorld’s Largest Professional Network | LinkedInhttps://www.linkedin.com  As you know, LinkedIn is the largest business social networking service in the world. It’s not as major in Japan as other countries, but it’s used a lot when company hire foreigner in Japan.Therefore, there are many jobs targeting foreigner including IT engineer. Their jobs are written by either Japanese or English. The jobs written by Japanese would target foreign Japanese speakers.TalentHub  TalentHub(タレントハブ) 3 users1 pocket外国人エンジニア採用情報サイトhttps://talenthub.jpApply to jobs in Japan for foreigners, all online. Find work in Japan as a software developer, engineer, or in IT, animation and design.  TalentHub is a job boards for foreign IT engineers in Japan. They have many Vietnamese job seekers and have only IT engineer jobs for foreigner.However, As of March 2020, the number of jobs looks less than other job boards above.GaijinPot  GaijinPot Jobs 2 tweets2 users11 pocketsGaijinPot Jobshttps://jobs.gaijinpot.com/index/index/lang/ja日本最大の外国人向け総合求人サイトガイジンポットジョブズ英語、その他外国語での求人情報多数。英会話講師、通訳・翻訳など語学力を活かした求人情報から、外国人留学生やバイリンガルの日本人の方向けの転職情報まで、幅広い求人情報を網羅  GaijinPot is a famous Japanese web media for foreigner in Japan. Many jobs are on the website, but the most of them are English teacher jobs and IT jobs are no so many.Advantage of using job boardAdvantage of using job board is followings.Job search with your desired criteriaMany jobsA lot of information not only words but also photo and video etc.Disadvantage of using job board and cautionary pointsAs job boards are posted jobs directly by hiring companies, the information tends to be subjective. It might be different from what you expect, because it’s not objective.Therefore, you should ask questions in job interviews in order to confirm what you should know.< Company review websites >We can recommend you some company review websites that are used in Japan to check objective reputations reviewed by employees of the companies.However, any websites are written by Japanese.OpenWorkhttps://www.vorkers.com/転職会議(Tenshoku-kaigi)https://jobtalk.jp/Although there are some companies with few reviews, if the size of the company is bigger, there would be many reviews.However, it would be just information for you because the reviews may not be the fact.Recruitment AgencyRecruitment agency is used as the second biggest job search service in Japan.We’ll introduce some famous recruitment agencies supporting mainly foreign IT engineers in Japan.G Talenthttps://www.gtalent.jp/enOur service, G Talent, is a professional IT recruitment firm in Japan. It’s focused on foreign IT engineers in Japan.There are many IT jobs from global companies to start-up companies and you can get the support with 4 languages, English, Japanese, Chinese and Korean.Both those who have already been working in Japan and those who want to work in Japan from now on can get the service with free.You can apply suitable jobs to you, as there are more than several hundreds jobs recruiting foreign IT engineers in Japan on our website.Robert Half  www.roberthalf.jp 9 users25 pockets人材紹介のスペシャリスト | ロバート・ハーフhttps://www.roberthalf.jp/jaロバート・ハーフは、日本で専門性の高い人材の求人と求職サービスに特化しております。今すぐサービスの詳細をご覧ください。  Robert Half is one of the biggest recruiting firms in the world. They are supporting job search of bilingual Japanese and foreigners in Japan.RGF  www.rgf-professional.jp 8 tweets4 users9 pockets外資系・グローバル企業への転職ならhttps://www.rgf-professional.jp外資系への転職、グローバル企業への転職ならRECRUITのグローバルブランドRGFの日本拠点RGF Professional Recruitment Japanにご相談ください。グローバル人材の転職をチーム体制でサポート。正社員、派遣・契約社員の非公開求人、語学力を活かせる求人多数!  RGF is a group of Recruit Holdings which is the biggest recruiting firms in Japan. They have many jobs with using strong group network.As there are many recruitment companies in Japan other than above, you can use some suitable agencies with you.In case of recruitment agency, you can get many objective information about not only company but also working viza and living.OthersYou can do other job search as followings.Direct application on the company’s recruitment website.Referral through your friends.As there are some companies which doesn’t post jobs on job boards, you can apply to the jobs through the company’s recruitment website if you have a company which you are interested in.However, since company’s recruiting website doesn’t have generally less the information than other job boards, you need to collect information through the job interviews and internet.If you have some friends in Japan, you can rely on them to introduce some available jobs.Generally, it would be better to get deeply information about the company.However, it’s not necessary that the company your friends refer to you is better. In any case, you can proactively collect information on your own.ConclusionThere are other ways to search jobs than what we introduced this time.As we introduced some ways that are generally used well, please try the best way you are suitable as reference.Sincerely hope all foreign IT engineers in Japan can meet a comfortable and suitable working environment.

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All About Side-Businesses for Foreigners Working in Japan!

The trend of side-jobs is getting hot in Japan now, so the number of foreign IT engineers who want to work side-jobs is also increasing.Did you know that foreign IT engineers are able to work side-jobs legally? Also, what are the conditions within the company and the residency status?Since there are detailed procedures to be done, the conditions and precautions that foreign IT engineers should follow in the case of working a side job are summarized and introduced in this article.1.Foreign IT Engineer’s Side-jobsThere are two obstacles when a foreign engineer tries to do a side job.・Does the company will allow it due to the company’s work rules?・Does the status of residence allows it?Each would be a problem.If these two obstacles can be overcame, foreign IT engineers will be able to work side-jobs, but we will explain the precautions and procedures related to employment rules and the status of residence.2.Are Side-jobs permitted under the Work regulations? Banned?Foreign IT engineers, have you ever confirmed if there are any provisions regarding side-jobs in the work regulations?Work regulations and the consequences of its violationsWork regulations are a rulebook for employees of the company, in which you can also find the provisions regarding side-jobs.Of course, it applies to employees of the company regardless of whether they are foreign nationals or not.Violations of work rules may result in disciplinary actions. Specifically, if you violate the rules of employment because you performed a side-job without authorization, disciplinary sanctions will be strictly enforced, which may go from penalty salary reduction to dismissal, which will be punished according to the degree of disruption of trust with the company. From strict caution to the reduction of wages and dismissal depending on the degree of disruption of the trust relationship with the company.Side jobs: they were mostly banned before, currently most of them are allowedTraditionally, the work regulations in Japan regarding side-jobs said that “employees were obliged to concentrate on their duties and must not do side jobs.” Thus, in some workplaces where the employment rules have not yet lifted the ban on side-jobs, to do side-jobs will be difficult.However, the work regulation that is increasing now is to “permit side-jobs that would be allowed by a permit system, under specified conditions”, and the number of cases where side-work is banned uniformly is gradually decreasing. The legal system has also been amended to make it easier to work side-jobs.Examples of what is defined in the work regulations as a condition for permitting side-jobsCommon examples of the conditions are as follows.For example, the conditions for side-jobs may be specified as follows:It is a Permission system, so you need to submit an application/Not to violate the prohibition to work for a competitor. (do not work side-jobs with companies that compete in business or markets that benefit from rivals)Not to make use of time that may affect your main job.Notify the company about what side-job you will do. The details of the report are determined, such as time and place of work, so be sure to follow them.Regularly report about the side-job.*The above contents are representative, please refer to the employment rules of the company where you are enrolled for specific contents.If the conditions about side-jobs are specified in the work rules, and if you do not meet all the conditions, the side-job will be a violation of the work rules and you will be subject to disciplinary sanctions.In particular, if you perform a side-job that favors a rival company you will destroy the relationship of trust with the company, so the disciplinary action can be as severe as being fired.3.Is It Permitted According to the Status of Residence to do Side-jobs?Foreign engineer’s side-job can be possible from the status of residence.Beware of non-qualified activitiesThe majority of foreign engineers have “technical status” as their “resident status.”Except in some cases where the status of residence doesn’t have any limitation to activities that can be performed in Japan, like the “Japanese spouse” status. Foreign engineers are, in principle, only allowed to work in their resident status. In addition, in general, if you are performing a side-job that is not a work within the qualification, you must apply for an activity outside the qualification.However, there are no restrictions on how many companies you can work with to or how long you work for a job within the status of residence. Besides, it is not necessarily prohibited to take other jobs within the scope of the “technical” status of residence.Therefore, please refer to the following examples of cases where a side-job is recognized as a job within the same qualification and cases where it is not recognized, and consider whether it is necessary to apply for “Permission to Engage in Activity other than that Permitted under the Status of Residence Previously Granted.”Examples of side jobs recognized by the status of residence “technology”・Engineers teaching programming once a week=>Employment within the scope of technical work so it is within the scope of the status of residence.・Engineers regularly contribute to the latest technical conditions.=>Accepted in the same way as the instructor, example above.・Engineer volunteers to assist an electronics workshop for children (free of charge)=>Free volunteer activities are recognized as qualifying activities.Examples of side jobs that are not recognized by the status of residence “technology”・Engineers starting their own businesses=>Starting a business is an activity recognized with a business management visa and is considered to be an activity outside the scope of the status of residence. Therefore, it is necessary to apply for permission to engage in an activity other than the permitted.・Engineers working a part-time job at a convenience store=>In principle, the simple labor of foreign nationals is prohibited, and the current status of residence is not permitted.In addition, if you stop working when you have obtained your status of residence, you should be re-employed within the same qualification within 3 months, and if you do not submit the notification within 14 days, your status of residence will be expired. You need to be careful. For this reason, when performing a side-job, it is necessary to maintain a position within the permitted status of residence.4.About the Application for Permission to Engage in an Activity Other than PermittedFor example, if an IT engineer gives a lecture at a language school, the language school lecturer is identified as “international business”, so if you apply for an activity outside the qualification, you can get permission.The following procedures are required to apply for permission to engage in an activity other than that permitted.A written application for permission to Engage in an Activity other than that PermittedPassportResidence cardYou can obtain the Application for Permission to Excluded Activities at the Immigration Bureau or download it from the Immigration Bureau website.Conditions may apply to the permission, like not quitting the main job when obtaining the permission to engage in an activity other than permitted.The conditions for permission to apply are the followings.Not to quit the original jobNot to obstruct the original jobTo do unskilled labor is prohibitedSummary of points where foreign engineers are allowed to work side-jobsFor a side job to be accepted, one of the following conditions must be met. Must be within the scope of the company’s working regulations and within the scope of the status of residence. (For employment outside of resident status, it is necessary to apply and obtain the permission.)Obtain permission for activities outside the status of residence. * Permitted if the following three conditions are satisfied.Not to quit the original jobNot to obstruct the original jobTo do unskilled labor is prohibited5.Foreign Engineer’s Side-jobs: What to Do in Case of a Problem?Even if you understand the above explanation, if the foreigners are not sure about the side-job, they want to start by themselves, consulting a person who knows the rules, an expert who knows the rules very well can save time and it can be a huge help.Accordingly, consult the following specialized departments and experts.For work rules, contact the human resources department of the company.Regarding the residence status and visas, contact a public official.Both the Human Resources Department and the public officials specializing in alien registration and visa, bilingual support is now available in many offices, which makes it easier for consultation.ConclusionAs explained above, if there are work regulations that allow side-jobs that do not affect your main job will likely be permitted. Of course, the status of residence is an issue, but if you are working within your current qualifications, or if the conditions of the application are met even if it is a non-qualified activity, you could use a permission.However, there are many procedures such as notification to the Human Resources Department of your company and notification to the Immigration Bureau.Notification to the Immigration Bureau is handled exclusively by the public official, as in the case of obtaining a status of residence, so if you do not have much time and want to reduce the office work, it may be a good idea to ask a public official regarding side-jobs.

転職・キャリア開発ナレッジ

外国人ITエンジニア向け!日本の就職・転職のコツ

日本で就職・転職を希望している外国人ITエンジニア向けに、日本におけるITエンジニアの仕事の探し方をまとめました。すでに日本で働いているITエンジニアの皆さん、海外から日本で仕事探しをしているITエンジニアの皆さん、こちらの記事を参考に仕事探しをしてみてください。求人サイト日本で一番利用されている仕事探しの方法は求人サイトの求人広告となります。ここでは、外国人のITエンジニア向けの求人が多い求人サイトをご紹介いたします。外国人ITエンジニアの求人が多い求人サイトDaijob.com  www.daijob.com 20 tweets148 users121 pockets外資系・グローバル企業の転職・求人サイト | [Daijob.com]https://www.daijob.com日本最大級バイリンガル人材向けの外資・グローバル転職サイト「ダイジョブ・ドットコム」。英語を活かせる仕事や海外求人も多数!過去51万人利用、延べ3000社掲載実績。外資系企業からスカウトが届く!  外国人の登録者数No.1を誇る日本最大級のバイリンガル向け求人サイトです。外国人だけではなく、英語を話せる日本人もターゲットにしている求人が多くあります。日本語・英語どちらでも求人を探すことができ、ITエンジニアの求人も多くあります。また、スカウトサービスに登録することで、企業や人材紹介会社からスカウトを受けられます。Career Cross  キャリアクロス 1 tweet143 users31 pocketsグローバル求人多数https://www.careercross.com外資系への転職・就職なら「キャリアクロス」。英語求人満載!外資系・グローバル企業で働きたい方や、海外で就職したい方必見の満足度No.1バイリンガル向け転職サイト。  Career CrossもDaijob.comと並ぶ日本最大級のバイリンガル向け求人サイトです。ミドル〜ハイクラス向けの人材紹介会社であるJAC Recruitmentのグループであるため、Daijob.comよりもハイクラスの求人が多い印象に見受けられます。日本語・英語どちらでも求人を探すことができ、スカウトサービスもあります。LinkedIn www.linkedin.com 28929 tweets881 users3641 pocketsWorld’s Largest Professional Network | LinkedInhttps://www.linkedin.com  皆さんご存知の世界最大のビジネスSNSです。日本では他の国と比べてLinkedInは採用に使われる頻度は少ないですが、外国人のホワイトカラーを採用するときには良く使われます。そのため、外国人をターゲットにした求人が多く、ITエンジニアの求人もたくさんあります。求人に関しては、日本語か英語かどちらかで掲載されています。TalentHub  TalentHub(タレントハブ) 3 users1 pocket外国人エンジニア採用情報サイトhttps://talenthub.jpApply to jobs in Japan for foreigners, all online. Find work in Japan as a software developer, engineer, or in IT, animation and design.  外国人ITエンジニア向けの求人サイトです。ベトナム人のITエンジニアが多数登録をしており、完全にITエンジニアに特化した求人ばかりが掲載されています。ただし、求人数としてはDaijob.comやCareer Crossと比較すると少ないようです(2020年3月時点)。GaijinPot  GaijinPot Jobs 2 tweets2 users11 pocketsGaijinPot Jobshttps://jobs.gaijinpot.com/index/index/lang/ja日本最大の外国人向け総合求人サイトガイジンポットジョブズ英語、その他外国語での求人情報多数。英会話講師、通訳・翻訳など語学力を活かした求人情報から、外国人留学生やバイリンガルの日本人の方向けの転職情報まで、幅広い求人情報を網羅  GaijinPotは日本に住む外国人向けの情報メディアとして有名です。その中に求人サイトのカテゴリーがあり、たくさんの求人が掲載されています。ただし、英語教師の求人が多く、ITエンジニアの求人はそこまで多くはありません。求人サイトを使うメリット求人サイトを使うメリットとしては、以下のようなものがあります。自分の希望条件に沿った求人を検索することができる求人の数が多い文章だけではなく、写真や動画などの情報量が豊富求人サイトを使うデメリットと注意点求人サイトは人材を募集している企業が直接求人を掲載しているため、情報が主観的になる傾向があります。客観的な情報ではないため、実際に働いてみるとイメージと違うこともあります。そのため、面接の中で必ず確認しておくべきことは質問をするようにしましょう。就職・転職に使われる採用企業の口コミサイト企業から直接聞く情報だけではなく、実際に働いていた人達の客観的な情報を知りたい場合は、就職や転職するときに採用企業の口コミを確認できる口コミサイトがオススメです。ただし、どれも日本語になります。OpenWorkhttps://www.vorkers.com/転職会議https://jobtalk.jp/口コミがない企業もありますが、それなりの規模の会社であれば大体口コミがありますので、それを参考にすると良いでしょう。ただし、あくまで口コミをする人が個人的に感じている情報であるため、全面的に信用はせずに、参考までにするのが良いでしょう。人材紹介会社求人サイトの次に良く使われる仕事探しのサービスは人材紹介会社になります。ここでは外国人ITエンジニアの就職や転職をサポートしている人材紹介会社をご紹介します。G Talenthttps://www.gtalent.jp/この記事を作成している外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talentです。大手グローバル企業からスタートアップまで多くの求人があり、IT専門のコンサルタントが英語・日本語・中国語・韓国語の4ヶ国語でサポートが可能です。G TalentのWebsiteには外国人ITエンジニアのみで常に数百の求人が掲載されており、自分に合う求人を探して応募することも可能です。Robert Half  www.roberthalf.jp 9 users25 pockets人材紹介のスペシャリスト | ロバート・ハーフhttps://www.roberthalf.jp/jaロバート・ハーフは、日本で専門性の高い人材の求人と求職サービスに特化しております。今すぐサービスの詳細をご覧ください。  世界最大級の人材紹介会社の1つです。日本ではバイリンガルの日本人や外国人の転職サポートをしています。IT専門ではありませんが、ITエンジニアも利用可能です。RGF  www.rgf-professional.jp 8 tweets4 users9 pockets外資系・グローバル企業への転職ならhttps://www.rgf-professional.jp外資系への転職、グローバル企業への転職ならRECRUITのグローバルブランドRGFの日本拠点RGF Professional Recruitment Japanにご相談ください。グローバル人材の転職をチーム体制でサポート。正社員、派遣・契約社員の非公開求人、語学力を活かせる求人多数!  日本最大の人材会社リクルートグループの人材紹介会社です。グループのネットワークを生かして多くの求人を取り扱っています。人材紹介会社は上記以外にもたくさんあるので、自分に合いそうな人材紹介会社を複数使ってみるのが良いかと思います。人材紹介会社の場合、その企業の客観的な情報を得られることも多く、またビザや住まいなどの相談もできるケースも多いので、日本で仕事探しを始めてする方にはおすすめです。その他その他には以下のような方法でも仕事探しは可能です。企業の採用サイトから直接応募知人紹介企業によっては、求人サイトに求人を掲載していないケースもあるため、自分が興味ある企業があれば、直接その企業の採用サイトで応募するのも良いでしょう。ただし、企業の採用サイトは一般的に求人サイトの情報よりも情報量が少ないため、面接の中で質問をして情報収集をしたり、自分でインターネットなどで色々と情報収集をする必要があります。また、もし日本ですでに働いている知人がいれば、知人経由で外国人ITエンジニアを探している企業を紹介してもらうのも良いでしょう。その企業の情報に関しても、より深い情報を得られる可能性もあります。ただし、必ずしも知人が紹介する企業が良いとは限らないので、どちらにせよ情報収集は欠かせません。まとめ今回ご紹介させていただいた方法やサービス以外にも、仕事探しの方法はたくさんあります。今回ご紹介したのは良く使われている方法になりますので、あくまで参考として、自分が一番探しやすい方法を試してみてください。日本で働く外国人ITエンジニアの方々が自分にあった職場に出会えることを心より祈っております。

外国人雇用(企業向け/日本語)

外国人エンジニアは離職率が高い?定着・活躍をする方法とは

この記事は、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talent(ジータレント)が、すでに外国人ITエンジニアを抱える企業や採用検討している企業に対して、外国人ITエンジニアに定着・活躍してもらうためのアドバイスをまとめたものになります。日本で働く外国人ITエンジニアが急増中!昨今のニュースでもご周知の通り、日本ではITエンジニアの不足が顕著になっており、ITエンジニアの求人が空前の有効求人倍率(8.69倍 ※DODA調べ(2020年2月時点))を記録しております。そのため、日本人ITエンジニア採用が過熱化しており、現在は海外から外国人ITエンジニアを採用する動きが高まっております。実際、外国人ITエンジニアの主な就労ビザである「技術・人文・国際業務」在留資格の技術者(IT技術)の新規資格取得者が2018年にこれまでの約1.5倍を記録しております。しかし、採用が増加する中で、採用した外国人ITエンジニアが上手く活躍できずに離職してしまうケースも多く発生してきております。外国人ITエンジニアと日本企業のミスマッチ外国人ITエンジニアの離職率を下げ、定着・活躍をしてもらう上で、どのようなミスマッチが、どのような原因で発生するかをまず理解することが重要です。ミスマッチの原因を理解するために、4つの観点で発生しているミスマッチとその原因をまとめました。①:給与に対する認識の違い外国人だから低い給料になってしまうことであったり、外国人はあくまでプレイヤーと考え、日本人の方が昇格や昇給がしやすい環境である場合などに給与におけるミスマッチが発生します。弊社GTalentにご登録される外国人ITエンジニアの方々からも、「日本人の方が給与が高い」「日本人は昇給・昇格するけど外国人だと難しい」という声を多々いただくことがあります。しかし、実際は企業側からすると、フラットに実力で評価しているという声も多く、ここに認識のギャップが発生しているケースがあるようです。そのような場合は評価基準などの指針が曖昧なため、外国人からすると日本人が昇給しやすいように見えてしまっているのかもしれません。外国人は給与に対する拘りが強い?企業側から外国人は給与に対する拘りが強いとお伺いすることが良くあります。確かに日本人よりも外国人の方が給与に対する拘りは強い傾向にあります。ただし、必ずしも入社後に昇給の要望が高いという訳ではなく、採用時に希望給与の要望が高いということの方が多い傾向にあります。なぜなら、海外の場合は転職をして給与を上げていくことが多く、入社時に提示された金額から給与が上がりにくいと考えている外国人の方が多いです。特にインドの方々はそのような傾向が強いと感じます。日本人の場合は最初低くても給与を上げていくという考えが強いですが、日本のように1社に長く勤めていれば給与が上がっていくということは海外では少なく、海外では転職含めて自分でアクティブに動いていくことで給与を上げていかなければならないと考える傾向にあります。そして、現在のITエンジニアの労働市場における需要を考えると、転職をすることで給与が上がる可能性も極めて高いです。②:曖昧な評価基準上記①に繋がることになりますが、評価基準が曖昧な点は外国人が日本企業に不満を持つ大きな要因の一つとなっています。日本企業の場合、ITエンジニアであったとしても、社内でのコミュニケーション能力や人間関係などが昇格・昇給に加味されるケースが多く、目標設定をしたにも関わらず、評価が結果ベースとなっていないことがあります。社内コミュニケーションや人間関係は仕事を進める上で大事な部分にはなりますが、それが結果にどの程度繋がったのかはしっかりと判断をする必要があるかもしれません。③:社内コミュニケーション・人間関係構築の難しさ外国人と一括りにしても、いろんな国籍やバックグラウンドの方がいます。外国人が日本企業で働いた場合、周囲が接し方がわからず、孤立してしまうことが多々あります。その外国人社員自身も日本人との接し方に不安を持っているケースも多く、お互いが遠慮をして距離ができてしまうことが良く起こります。④:マインドセットの違い外国人と日本人はそもそもこれまで育った文化や習慣が大きく異なるため、仕事や企業に対する考え方も異なります。このようなバッググラウンドの違いが、仕事に対するマインドセットの違いを生み、特に業務範囲や仕事の進め方で日本人が考えるものとギャップがでる傾向にあります。海外の場合、業務範囲が明確に区切られていることがあるため、アサインされたもの以外の仕事は取り組まない場合が多くあります。そして、結果重視のため、プロセスにおいてもスピードを重視し、もしミスがあれば随時修正をしていくという考えを持っている外国人は多い傾向にあります。そのような背景から、プロセスを重視してできる限りミスを起こさないようにする日本の仕事の進め方と大きくギャップが生まれます。外国人ITエンジニアが日本企業で定着・活躍するために上述までは外国人ITエンジニアと日本企業のミスマッチの観点を取り上げてきました。ここからは、そのミスマッチを解消し、外国人ITエンジニアが日本企業で定着・活躍するための3つのアドバイスを行いたいと思います。①:選考時にミスマッチを解消する条件面や仕事環境、業務内容などを選考時にしっかりと説明を行うことで、入社後のミスマッチをなくすようにしましょう。また、企業側がしっかりと説明をしたとしても、語学的な問題や文化的な背景もあり、説明をあまり理解できていないケースが多々見受けられます。その場合は、企業側が説明した内容を理解しているか確かめるために、候補者(外国人エンジニア)に説明した内容を話してもらう等をしてください。そして、企業側が候補者に対する評価にミスマッチがないことも重要になります。“日本人のできる”と判断する基準と“外国人のできる”と判断する基準は異なることが多々あります。比較的に、“外国人のできる”は“日本人のできる”よりも基準は低いことが多い傾向にあります。そのため、面接においては具体的に携わった業務内容を事例も踏まえて詳しくヒアリングを行い、スキルチェックのテストなども行うことをお勧めします。②:業務範囲や昇給基準を明確にする任せたいミッションや目標、業務範囲など職務内容を明確に定めましょう。職務内容に記載されていないような仕事をアサインした際に、自分の評価に関係ない重要度が低い仕事と判断してしまう可能性があります。その中でも、特に目標達成の基準に関しては具体的に定めることが重要になります。目標達成として認識する基準が企業側と外国人エンジニアの間でギャップがあるケースはよく見受けられます。企業側が達成できていないと感じても、外国人エンジニアは達成できたと感じていることは多く、人事評価の時に不必要なモチベーションダウンやトラブルが発生してしまう可能性があります。③:外国人が働きやすい労働環境を整える外国人と一括りにしても、色々な文化的背景を持った方がいらっしゃいます。そして、日本という異国の地で文化の異なる人々と働くことに大きな期待もし、それと同時にストレスも感じます。まずは、外国人エンジニアが孤立しないように、メンターやサポート役を付け、フォローをできる体制を整えましょう。その際には、「外国人だから」 「●●の国の人だから」など、ステレオタイプの考えは捨て、その個人が何を大事にし、どのようなキャラクターの方かをまずは理解することが重要です。場合によっては、過度に干渉をすることを望まないの方もいらっしゃいます。そこは日本人とも同じで、ここのキャラクターの理解が大事になります。また、国々の文化的背景を尊重することを忘れないようにしましょう。イスラムの方であれば礼拝の時間や場所を作ってあげたり、会社で食べ物を準備する場合なども食べられないものばかりにならないような注意が必要となります。まとめ日本はこれから少子高齢化がさらに進み、エンジニアの人材不足もさらに高まっていくため、日本国内で働く外国人エンジニアはますます増加をしていくことが予想されます。外国人エンジニアが活躍できる環境を作り上げることは、多くの企業にとって必要となっていく可能性があります。外国人エンジニア雇用を成功させるために、今回のアドバイスが一助になれると幸いです。

転職・キャリア開発ナレッジ

日本企業の面接対策2弾!転職・退職理由の答え方

前回は「日本企業の面接対策!面接の質問と答え方のポイント【外国人の就職・転職】」の記事で外国人の方々向けに、日本企業の面接対策についてご案内いたしました。今回は日本企業の面接で絶対に聞かれる「転職・退職理由」の考え方や面接における答え方について詳しく説明をしていきたいと思います。日本で転職活動をする外国人の方から見ると、あまり重要なことではないように見えても、採用した人材に長く働いてほしいと考える日本企業にとっては、この転職・退職の理由が面接において一番重要なものであると言っても過言ではありません。日本の企業が転職・退職理由で何を判断しているのか、ということを理解しながら、転職活動の面接で必ず聞かれる転職・退職理由の質問に対して、うまく答えられるようにしましょう。転職・退職理由を通して日本企業がチェックしていることまずは、なぜ日本企業がここまで転職・退職理由を気にするのか、企業側が転職(退職)理由を通して何を見ているのかを理解しましょう。日本企業が転職・退職理由を通して見ていることはポイントは主に以下3点となります。長く働いてもらえるか(入社しても直ぐに辞めてしまわないか?)モチベーション高く働いてもらえるか自分のキャリアや成長に対して真剣に考えているかそれではこの3点について詳しく説明していきたいと思います。①長く働いてもらえるか1つ目の「長く働いてもらえるか(入社しても直ぐに辞めてしまわないか」については、日本企業は採用する人材には長期的に働いて欲しいと考えているケースが多いため、非常に重要なポイントになります。企業側は、応募者が今の会社を転職する理由を聞くことで、「嫌なことがあったある直ぐに辞めてしまわないか」「同じような理由で当社も辞めてしまうのではないか」をチェックしています。そのため、面接においては、応募先の企業がしっかりと納得を示し、長く働いてもらえるというイメージを持ってもらえるような答え方が必要です。②モチベーション高く働いてもらえるか2つ目の「モチベーション高く働いてもらえるか」については、現在の会社(もしくは前の会社)を転職したいという理由が、しっかりと解決され、不満や不安がなく働けるかという点を見ています。仕事のパフォーマンスを高める上で、モチベーションは非常に重要な要素です。働いてる会社に不満や不安があると、モチベーションはなかなか上がらないと思います。転職・退職理由を考えるときは、応募している企業に転職をすることで、現在の会社(もしくは前の会社)を辞めたいと感じた理由が解決できるという視点で考えましょう。③自分のキャリアや成長に対して真剣に考えているか3つ目の「自分のキャリアや成長に対して真剣に考えているか」については、そもそもキャリアや成長に対する意識が低く、どの会社で働いても直ぐに辞めてしまう人材ではないか、ということをチェックしています。キャリアや成長に対する意識が低いということは、仕事における積極性や自発性が低いと見られてしまう可能性があります。転職・退職理由を考えるときは、将来の自分の目標やどのようにキャリアアップをしていきたいのか、ということを改めて考えるようにしましょう。転職・退職理由を考えるポイント転職・退職理由を通して、何を日本企業がチェックしているかを理解できたと思います。ここでは、日本企業がチェックしていることを踏まえて、転職・退職理由を考えるためのポイントを説明いたします。転職・退職理由を考えるポイントは主に以下の4つとなります。事実を伝えること転職は現状をより良く改善する行為のため、ポジティブに考えること具体的な事例を踏まえて考えること現在の会社(もしくは前の会社)のことを悪く言わないことそれではこの3点について詳しく説明していきたいと思います。①事実を伝えること転職の目的は「現状をより良く改善すること」であり、ただ仕事を見つけることではありません。現在の会社を転職しようと思った理由が解決できなければ、そもそも転職をする理由が無くなります。すでに退職をして転職活動している方に関しても、仕事を選ぶ上で何でも良いわけではありませんよね。前の会社を退職した理由が解決される仕事に就かなければ、また同じように退職をしてしまう可能性があります。事実を伝えると、ネガティブなものになってしまうとお考えになるかもしれませんが、転職の目的を「現状をより良く改善すること」と考えれば、どのような理由でも、ある程度ポジティブに表現することは可能です。②転職は現状をより良く改善する行為のため、ポジティブに考えることすでにお伝えした通り、転職の目的は「現状をより良く改善すること」であります。転職理由を考えるとき、多くの人が転職を考えた“出来事”や“きっかけ”にだけ目を向けてしまいます。そうではなく、転職理由を考えるときは、転職を考えた出来事やきっかけが、どうすれば“改善”できるのかということに目を向けて考えてみましょう。例えば、「上司と関係が上手く行ってない、上司から評価をされない」ということをきっかけに転職を考えたとき、それをそのまま伝えると企業側にネガティブに捉えられる可能性があります。このような場合、要因(なぜそれが起こっているのか)改善策(どのようにすれば改善できるか)を考えるようにしましょう。先ほど上げた例(上司と関係が悪く、評価されない場合)の要因であれば、上司が求める仕事の成果と自分が求める仕事の成果が違う(上司はプロセスを評価し、自分は結果を重視するなど)全てを言われた通りにやらなければならず、自分はある程度の自己裁量を持ちながら仕事をしたいなど様々なことが考えられます。そして、それに対して転職という改善策を考えるます。改善策としては、結果を評価してもらえる環境で働くことで、もっと多くのチャンスが得られ、自分を成長させたい自分で考えながら仕事ができる環境に行くことで、自分のスキルアップや多くの経験をして、自分を成長させたいなどが改善策として考えられ、これが転職理由になってきます。改善をすることは基本的にポジティブな行為であるため、この改善策を転職理由でしっかりと伝えることで、転職理由がポジティブに伝えるようになります。③具体的な事例を踏まえて考えること転職理由を伝える時だけではなく、何かを人に説明するときは具体的な事例があるのが一番説得力があります。例えば、今の会社が年功序列で成果を残しても昇格や昇給も少ないために転職を考えている場合、それをそのまま伝えると、あなたのパフォーマンスが低いだけと思われてしまうかもしれません。そうではなく、活躍して評価が高い先輩などでも昇給や昇格のチャンスが少ないということを伝えることで、その会社自体が年功序列の考え方をしているということが伝わるようになります。転職理由を考える場合は、具体的な事例を交えることで、面接官が納得できるものになります。④現在の会社(もしくは前の会社)のことを悪く言わないこと現在の会社(もしくは前の会社)がどんなに悪くても、面接の場で会社を悪く言ってしまうと、自分の印象を下げる可能性がありますし、考え方自体がネガティブに見えてしまう恐れがあります。面接する企業側としても、自分の会社も辞めるときに悪く言われてしまうのではないかと考えてしまいます。どのような悪い経験でも、それを次の成長や改善に繋げられている方が、素直で成長意欲が高いように見受けられます。短い期間で転職(もしくは退職)をしてしまった場合短い期間で転職(退職)をしてしまった場合、嫌なことがあったら直ぐに辞めてしまう人材として見られる可能性があります。そう思われないためにも、転職理由を伝えるとき時には、以下2つのポイントを押さえましょう。短い期間で辞めてしまうリスクを考えた上で決断をしていることむしろ短い期間であることが、あなたにとっても、採用してくれた企業側にとっても良いことであること短い期間で退職をしてしまう場合、ほとんどが入社する前と入社した後の大きなイメージギャプであることが多いです。そうなったときに、直ぐに転職や退職ということではなく、そのイメージギャップが本当に埋められないものであるかを考えることが重要です。例えば、その入社した企業とそのイメージギャップの解消について話したり、今はギャップがあっても働き続けると解消できるものかを考えます。その結果、そのイメージギャップは解消できない場合は、短い期間で転職をした方が、自分にとっても、企業側にとっても良いでしょう。そして、短い期間ので転職(もしくは退職)をする場合は、上記のポイントを押さえて転職理由を伝えることが重要です。まとめ世界中を見ても、「転職・退職理由」をここまで面接で重視する国は珍しいと思います。その理由としては、ご説明した通り日本企業の人材に対する考え方が起因となっています。せっかく素晴らしいスキルやキャリアを持っても、転職・退職理由で面接を落ちてしまう方もいますので、しっかりと事前に転職・退職理由は考えた上で面接に臨みましょう。転職理由に限らず、日本企業の面接対策に関して学びたい場合は、以下の記事もご覧ください。日本企業の面接対策!面接の質問と答え方のポイントもし、ITエンジニアで転職をお考えの方で、面接対策などをしっかりと受けて転職活動をしたいという場合は、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talent(ジータレント)にご登録ください。プロのコンサルタントが無料で転職活動をサポートいたします。

Job Hunting Knowledge

How to Answer "Reason for applying for a job" in Japanese Job Interviews

We’ve explained in some articles about questions and answers at Japanese job interviews so far.This time, we would like to explain more details, about “reason for applying to a job” that it’s asked as same frequently as “Reason for changing/leaving a job” during jobs interviews at Japanese companies and how to answer it properly.From the viewpoint of a foreigner who’s changing jobs in Japan, it might seems not very important, but for Japanese companies who want to hire personnel to work with for a long term, the reason for applying would be one of the most important questions in job interviews.What Japanese companies are checking through “reason for applying to a job”First of all, let’s understand why Japanese companies focus so much on the question “reasons for applying” and what Japanese companies are seeing through the question.There are 2 main points that Japanese companies are focusing through “reasons for applying”.Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job?Is there no gap in what the applicant wants and the company wants?We’ll explain more details about these 2 points.1.Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job?Regarding “Does the applicant have high motivation and clear reasons to work for the job?”, talents who can positively influence for both the company and their employees with high motivation to work and strong commitment would be evaluated highly by any companies regardless of whether it’s Japanese company or not.And also, since Japanese companies often want the people they hire to work for the long period of time, it is very important that the applicants have clear reasons for working at that company.Therefore, you should prove a clear reason that the company you applying can understand deeply why you apply for the job in the job interview.2.Is there no gap in what the applicant wants and the company wants?Regarding the second point “Is there no gap in what the applicant wants and the company wants?”, it can be connected with the reasons for changing/leaving jobs. The company side has the image that the applicant will work with them for a long period of time if the applicant can achieve his goals at the job.However, if what you want to do is different from what the company expects, the company may be thought that you should work for other companies.Be sure to check out the jobs and companies which you apply in advance, and think about how you can fit what you want to do with what the company expects.Key points to answer for “reason for applying to the job”Next we’ll explain the points you must consider to make a solid reason for application based on what Japanese companies are checking in job interviews.Let’s try to consider the reason for application according to the following order.Understand the companies and jobs applying from various perspectives!Choose what fits with your needs and skills!Think concrete reasons and examples for what fits above!Check if it match with your reason for changing jobs!We’ll explain these 4 key points in details.1.Understand the companies and jobs applying from various perspectives!“Understanding from various perspectives” means understanding the company and work content from various perspectives. Here are some specific examples.What kind of products and services the company handles?What kind of vision and management philosophy they have?What kind of employees are workingWhat is the corporate culture and personnel system like?What skills are required for workWhat kind of results are requiredWhat kind of team you work forThere are other various viewpoints than the above.2.Choose what fits with your needs and skills!After you understand the companies and jobs applying from various perspectives, let’ choose something that match with your needs and skills.When you make a reason for applying, if it is more unique, the company seems that you have a high motivation to join them.In that case, if the reason is made from just one point of view, it might be the same reason for applying as other companies.However, if you think it from various points of view, you can say that you are interested in the applying company in a comprehensive way.3.Think concrete reasons and examples for what fits above!Not only when you tell the reason for applying, when you have to explain something to someone, it would be more convincing that you use some specific cases.For example, if you are interested in the products and services of the company you are applying for, it is more convincing to tell you that you have actually used it as a user.In addition, if you are interested in the employees or corporate culture of the company you are applying for, it will be more concrete and credible what kind of working environment make you feel more motivated and work harder through your working experiences so far.4.Check if it match with your reason for changing jobs!Finally, check if your reasons for applying match with your reason for changing/leaving jobs. If what you covey as your reason for changing/leaving jobs doesn’t match with your reason for applying, the interviewer of the company would take it like your lying.It is not necessary that your reason for changing/leaving jobs and the reason for applying to be exactly the same, but it is necessary that your reason for applying can solve you reason for changing/leaving jobs.SummaryAs considering the Japanese company’s approach to human resources, the reason for applying to the job is so important in the job interview.Even if you have great skills and careers, you may not get a good result for the job interview because the reason for applying to the job isn’t appropriate for the company.Therefore, be sure to consider seriously the reasons for applying before going to a job interview.If you would like to learn not only about the reasons for applying job but also about how to generally treat Japanese job interview, please read the following articles.Common Japanese Job Interview Questions and Best Answers!How to Answer “Reasons for Leaving Jobs” in Japanese Job InterviewsIf you are an IT engineer looking to change your job and want to take a job interview after taking appropriate advices about job interviews, please register with G Talent, a Japanese recruitment agency specialized in IT engineers. A professional consultant will support you in changing jobs in Japan for free.

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日本企業の面接対策!面接の質問と答え方のポイント

英語で日本企業の面接対策を学びたい方はこちら(English here!)にお願いします。日本で就職・転職活動をされている外国人の方々、日本企業の面接では何を重視されているかご存知でしょうか。日本企業の採用には独特のルールがあり、面接で質問される内容や企業が面接重視する内容も他の国と違って独特のものがあります。そこで、この記事では日本で就職や転職活動をする外国人の方々向けに、日本企業が面接で行う質問やその答え方などの面接対策をアドバイスしたいと思います。面接をする目的面接対策を考える上で、まず最初に「なぜ面接を行うのか」という面接の目的を理解する必要があります。面接の目的は、企業にとっては自社で募集するポジションに合う人材であるかどうかを見極める場であります。そして、応募者にとっては、自分が募集するポジションに合う人材であることを証明する場であり、企業のことをより深く知る場でもあります。そのため、応募者にとっては、面接で自分のことを売り込むこと、要は企業に募集ポジションに合うと思ってもらえることが重要になります。企業が応募者に期待すること日本企業の面接に臨む前に、日本企業が応募者に期待をすることを理解しましょう。日本企業が応募者に期待することは主に以下の3点になります。募集ポジションで活躍できる経験やスキルを持っているか組織で活躍できるマインドやキャラクターを持っているか長期的に働いてもらえるか1の「募集ポジションで活躍できる経験やスキルを持っているか」や2の「組織で活躍できるマインドやキャラクターを持っているか」はどの国においても企業が人材を採用する時に一番重視することになります。それに加えて、日本企業は3の「長期的に働いてもらえそうか」を重視しています。どんなにスキルが高くても、長く働いてもらえるイメージを持てなければ、日本企業は採用をしない傾向があります。そのため、面接においては転職理由や志望理由などを通して、長く働いてもらえそうかを細かく確認する傾向にあります。日本企業のよくある質問とそのポイント解説転職理由や志望理由についての質問まずは必ず面接で聞かれる転職理由や志望理由に関する質問に対する答え方のポイントをご案内します。長期的に働いてもらえるか、事業に対してモチベーション高く働いてもらえるかを判断される質問になりますので、必ず事前に考えて面接に臨みましょう。【質問】転職・退職理由を教えてください<答え方のPoint>日本は1社で働く期間が他の国と比べて長いため、転職を何度も繰り返すしている場合、企業側は「またすぐに転職をしてしまうのではないか」とネガティブに思われてしまう可能性があります。そのため、日本企業は「なぜ転職(退職)をするのか」という理由を非常に気にします。以下のポイントを抑えて、企業側が納得できる転職理由を準備しましょう。 すぐに辞めてしまうと思われないように、できる限りポジティブな内容を伝える転職を軽く考えているのではなく、しっかりと考えた上で決断をしていることを伝える前職もしくは現職企業を悪く言ない(あなたの印象が悪くなる可能性があります)転職理由は応募先の企業で解決できるものにする例)給与が低くて転職をしたい場合そのまま伝えるのではなく、「活躍や貢献をすることで、しっかりと評価をされ、キャリアアップができる環境に転職したい。今の会社だと周りの先輩を見ても、成果を残しても次のチャンスやキャリアアップにどうしても時間がかかってしまう」等に言い換えるようにしましょう。転職理由の答え方をもっと詳しく学びたい方はこちらの記事もご覧ください。転職・退職理由の質問の答え方 | 日本企業の面接対策【質問】志望理由を教えてください<答え方のPoint>興味を持った理由を具体的にわかりやすく伝える企業のことを事前に詳しく調べてきたということが伝わるようにする転職理由と志望理由の内容は一致させる自分の経験、スキルが応募ポジションにフィットしていることを伝える志望理由では、あなたが高い興味を持っていることが企業へ伝わり、そしてその企業で自分が活躍できるということが伝えられることが重要です。【質問】当社でやってみたいことはありますか?<答え方のPoint>自分がやりたいことだけを伝えるのではなく、応募企業の事業やビジョンに合っている内容を伝えるようにしましょう。スキルや経験についての質問【質問】自己紹介をお願いします(あなたの職務経歴を教えてください)<答え方のPoint>応募したポジションに合う経験やスキルをアピールする2~3分でわかりやすく伝えられるように事前に伝える内容を考えておくこと「自己紹介をお願いします」の場合は、あなたの名前や出身国、いつ日本に来たかなどを最初に伝え、その後に職務経歴を伝えるようにしましょう。ここでは、企業側があなたの経歴をわかりやすく理解でき、あなたが応募したポジションで活かせるスキルや経験を持っていると感じてもらうことが大事です。【質問】応募しているポジションであなたが発揮できる強みは何ですか?<答え方のPoint>このような質問で自分の技術面と性格上での強みが募集ポジションと合致していることをアピールする場であります。企業とマッチしそうな「自分の強み」を把握しましょう。そして、できる限り具体的な経験や事例を交えて伝えることで、説得力が更に増します。【質問】これまでで一番の成功体験は何ですか?<答え方のPoint>成功体験の凄さではなく、目標を成し遂げるために工夫や改善をしているかの方が重要です。成功体験を伝えるだけではなく、成功するための課題、その課題をどのように解決したか、を伝えられるように事前に準備しましょう。応募した企業でも同じような成功体験が再現できると企業側に感じてもらうことが大事です。【質問】仕事で失敗をしたエピソードを教えてください<答え方のPoint>企業としては、失敗に対しての考え方を見ています。失敗のエピソードを伝えるだけではなく、失敗をした要因や改善点なども考えておくようにしましょう。将来に関する質問【質問】いつまで日本にいる予定ですか?<答え方のPoint>来日のきっかけとしては「アニメが好き」などの日本文化への興味で構いませんが、そこから長く日本に住みたいと感じた理由が大事です。企業としては、すぐに母国へ帰ってしまうのではないかという不安があるので、長く日本でキャリアを構築していきたいということを伝えるようにしましょう。【質問】将来のキャリアプランをお聞かせください<答え方のPoint>将来の目標やキャリアプランが応募している企業や仕事と関連性がなければ、企業は長く働いてもらえるイメージが持てなくなるので、応募しているポジションと関連付けた上で、ご自身のキャリアプランを伝えるようにしましょう。その他良くされる質問【質問】希望年収を教えてください。<答え方のPoint>希望年収を伝えるだけではなく、「あくまで希望なので御社の給与規定に従います」という一言も伝えましょう。企業側が希望年収でオファーすることが難しいと判断すると、その時点で選考が不合格となる可能性があります。【質問】他の応募企業と比べて当社の志望順位を教えてください<答え方のPoint>企業側が選考を進める上で、やはりオファーを出したら入社してもらえる可能性が高い人材を優先して進めたいという意向があります。そのため、もし他の企業の方が優先順位が高い場合でも、それをそのまま伝えるのではなく、応募している企業にも興味があるということをしっかりと伝えましょう。まずは、内定(オファー)を獲得することが大事です。【質問】何か質問はありますか?<答え方のPoint>質問がないと、企業への関心が低いと思われてしまう可能性があります。しっかりと企業のことを調べた上で、事前に質問することを準備しておきましょう。また、面接の場は直接企業から話を聞けるチャンスなので、できる限り業務に関する質問をすることで、その企業での仕事のイメージを付けるようにしましょう。面接に臨む上で意識することこれまでは面接で良く聞かれる質問の答え方を記載してきました。ただし、質問の回答内容以外にも、面接において好印象を残すために意識しておくべき重要なことが3つあります。質問と回答にズレが無いように、論理的にわかりやすく伝えること笑顔を交えながらリラックスして話をすること清潔感ある身だしなみを心がけることこれからこの3点に関して説明をしていきます。質問と回答にズレが無いように、論理的にわかりやすく伝えること面接で良く見られる失敗として、「質問に対しての回答になっていない」というケースが良く見られます。回答するときの話が長くなりすぎて、質問に対しての回答と違うことを言ってしまい、論理性や理解力が不足していると判断されてしまう応募者が多々います。質問に対しては、必ず最初に回答を伝え、その後にその回答を伝えた理由を伝えるようにしましょう。もし、面接官の質問の意味がわからなければ、必ず質問を再度聞き直して、質問の意味を理解した上で回答するようにしましょう。笑顔を交えながらリラックスして話をすること日本企業は仕事を進めていく上で社内のコミュニケーションを大事にします。そのため、話しやすい人柄である方が面接では好印象に繋がる傾向にあります。緊張してしまうと、表情が硬くなり、早口になってしまい、話しにくい印象を与えてしまう可能性があります。企業が「一緒に働きたい」と思えるように、いつも以上に笑顔を意識し、ゆっくりとしたスピードで話すようにしましょう。清潔感ある身だしなみを心がけること初めての人と会うときは、第一印象というのが非常に大事です。面接は30分〜1時間程度しかないため、見た目の印象というのは非常に重要になってきます。特に顧客との接点が多い仕事の場合、スーツを着用した方が望ましいでしょう。顧客など外部と接点がなく、服装はカジュアルでも問題ない場合でも、最低限ジャケットは着用するなど、できる限り清潔感がある服装を心がけましょう。まとめ日本で就職や転職活動をする場合、日本企業の面接文化をしっかりと理解する必要があります。日本では大学を卒業するときに一斉に就職活動が行われるため、どの企業でも面接で聞かれる質問や評価をするポイントは似ている傾向にあります。そのため、しっかりと対策をして臨めば良い結果を得られる可能性は高いです。しかし、逆に何も対策をしなければ、どの企業の面接も通らない可能性もあります。面接に行く場合は、ぜひ事前に対策を行なった上で面接に臨みましょう。もし、ITエンジニアで転職をお考えの方で、面接対策などをしっかりと受けて転職活動をしたいという場合は、外国人ITエンジニア専門の人材紹介会社G Talent(ジータレント)にご登録ください。プロのコンサルタントが無料で転職活動をサポートいたします。